募集要項ページ制作を2時間→10分に短縮｜ページ自動生成

作成日 26/4/27 更新日 26/4/22

Contents

募集要項ページ制作ツール
CSVで自動生成
更新・削除もエクセルで完結

募集要項ページ制作時間を
2時間→10分に短縮

このページでは、募集要項ページの制作・更新・削除をエクセル＆CSVで一括管理し、更新工数を大幅に削減するツール、システムをご紹介します。メーカー・人材紹介会社の導入事例や、デザインカスタマイズ・機能の対応範囲についても解説。費用感やよくある質問もまとめています。

採用活動において、募集要項ページの制作・更新・削除にかかるコストと手間は、多くの企業のweb担当・人事担当が悩む課題のひとつです。

職種が変わるたびにweb制作会社へ依頼し、都度費用が発生する。採用終了したポジションのページを下げるのも連絡が必要で、対応が後回しになる——そんな状況が続いていないでしょうか。

クロトが開発・提供する募集要項ページ制作ツールは、エクセルで職種ごとの情報をまとめてCSVでアップするだけで、募集要項ページが自動生成される仕組みです。
更新も削除もエクセル上のチェック操作で完了。社内のweb担当や人事担当が、制作会社に頼らず、自分たちで運用できるようになります。いわゆる、インハウスツールです。

ご提供方法は2パターンあります。標準パッケージとして素早く導入したい方は、ツールを活用して、そのままツールとして導入。デザインや機能などを、既存サイトや社内システムに合わせてカスタマイズしたい方にも対応していて、この場合は、カスタマイズ開発しての導入になります。業務システム開発で約20年・年間数千ページを開発してきたクロトだからこそ、幅広いご要望にお応えできます。

気になった方、無料でご相談可能です。ご相談はお問い合わせフォームなどからご相談ください。

なぜ今、募集要項ページの運用コスト削減が必要なのか

採用市場の変化スピードが加速するなか、企業の採用ニーズも流動的になっています。

新しいポジションを急いで開けたい、反応が薄かった職種の掲載を止めたい——こういった判断を素早く反映できるかどうかが、採用成果に直結します。

ところが現実には、「ページの追加・変更のたびに制作会社への依頼が発生し、費用も時間もかかる」という状況が多く見受けられます。特に年商5億円以上の法人では、複数の職種を同時並行で採用しているケースが多く、都度対応のコストが積み重なりやすい構造です。

この課題を解消するために必要なのは、「採用担当・人事担当が自分たちで動かせる募集要項ページの仕組み」です。外部委託に依存せず、社内で完結できる運用体制を作ることが、採用コストの最適化につながります。

こんな課題ありませんか？

求人票の内容が変わるたびに、制作会社に修正依頼をかけている
採用終了した職種のページが残ったまま、応募が来て困ることがある
デザインを統一したいが、担当者によって情報の入力ルールがバラバラ
スマートフォンで見たときのレイアウトが崩れている
採用ページの管理をIT部門任せにしており、スピードが出ない

こうした課題を一気に解消できるのが、クロトの募集要項ページ制作ツールです。

募集要項ページ制作ツールとは

クロトが開発・提供する募集要項ページ制作ツールは、エクセルで管理している募集要項データをCSV形式でアップロードするだけで、募集要項ページを自動生成・更新・削除できるツールです。

エクセルに職種名・給与・勤務地・仕事内容などの項目を入力し、CSVとして出力→システムにアップするだけでページが公開されます。採用終了ポジションの削除も、エクセル上のチェックを変更してアップするだけで完了します。

①標準パッケージ導入プラン

クロトが用意した標準仕様のツールをそのまま導入するプランです。導入までのリードタイムが短く、コストを抑えて素早く運用を開始したい企業に向いています。デザインのカラー変更や基本的な項目調整など、軽微なカスタマイズも対応可能です。

②御社用にカスタマイズプラン

既存のコーポレートサイト・採用サイトのデザインに完全に合わせたい、応募フォームや社内システムと連携したい、独自の項目構成を持たせたいなど、要件に応じてゼロから開発するプランです。要件ヒアリングをもとに仕様を策定し、御社専用のツールを構築します。

主な機能・特長

① エクセル＆CSVで一括管理
職種ごとの募集要項をエクセルでまとめて管理できます。新たにポジションを追加する場合も、行を追加してCSVを再アップするだけです。プログラミングの知識は不要。採用担当・人事担当が直接操作できます。

② 削除もエクセルのチェック操作で完了
採用が終了したポジションは、エクセル上の該当行のステータスをチェックするだけで非表示・削除が可能です。「古い募集ページが残ったまま」という問題を防げます。

③ デザインカスタマイズ対応
御社のコーポレートサイトや採用サイトのデザインに合わせたカスタマイズ開発が可能です。カラー・フォント・レイアウト・項目構成など、要件ヒアリングをもとに設計します。

④ レスポンシブデザイン・スマホ対応
生成される募集要項ページはすべてレスポンシブデザインに対応。スマートフォンやタブレットからの閲覧にも最適化されており、モバイルからの求職者に対してもストレスなく情報を届けられます。

⑤ 既存サイトへの組み込みも可能
新規に採用サイトを作る場合はもちろん、既存のコーポレートサイトへの組み込みにも対応しています。WordPressサイトへの実装や、既存CMSとの連携についてもご相談ください。

※本システムは、PHPをベースに稼働するシステムがベースになります。そのため、PHPが動く環境が必要になります。

募集要項ページ制作ツールは、1件あたり、やりとりも含め、2時間程度かかっていた作業を、10分に短縮できる、画期的な仕組みです。運用工数の削減、内製化におすすめのツールです。しかも、御社のご予算、要望に応じて、システムカスタマイズ、デザインカスタマイズも可能！インフラ環境にあわせて、調整することもできるように設計されています。

もちろん、募集要項ページ制作ツールについては、マニュアルもご提供可能です。導入後の伴走支援も可能ですし、もっと言えば、このツールを活用した運用もクロト側で代行が可能です。ブランディングのために、求職者、求人が見る画面は、情報鮮度を高めておきましょう。「サーバとか、ドメインとか、よくわからない」ということであれば、クロト側で、サーバを取得して、その環境にシステムを設置しての提供も可能です。だから、御社で、専門のITに詳しい人材などを確保する必要もありません。オペレーションをする方がいれば、問題ありません。

2008年の創業以来、クロトは、デジタルマーケティング支援を、約20年、行ってきました。ネット広告、SNS、SEO、コンテンツマーケティング、システム開発、サーバなどと、webの基本～応用までを抑えて、サービスをご提供しています。だから、クロトは、さまざまな施策をご提案出来ます。

それゆえ、多くのお客様は、クロトへリピートでご依頼くださいます。その確率は９０％以上。継続的な運用により、結果がでている証です。

これまで、資料請求フォーム、ステップ型メールフォーム、ホワイトペーパー施策、潜在顧客にPRできる診断コンテンツ、見積もりシミュレーション、自動見積りツールなどのコンテンツ施策もご提供してきました。

ほかにもCRMを始めとした、業務システム開発、ECサイト制作、Googleのmap API 活用や Google ビジネスプロフィールサイト内検索や地図検索システム、多店舗管理システム、会員サイト制作、予約システム開発、クラウドサーバ構築や VPSサーバ、共有サーバなどのインフラ構築、運用、設計なども、開発・運用しております。

募集要項ページの更新なんて、外注すればいいっと思われている方。払い続けるのはもったいないかもですよ。

自社専用のCMS、ツールを入れるだけで、工数も、そして、コストも一気に削減できるかも！チャンスです。

クロトには、募集要項ページに関して以下のようなご相談が多く寄せられています。もし当てはまるものがあれば、ぜひお気軽にご連絡ください。

「募集要項ページを制作会社に頼むのをやめて、自分たちで管理したい」
「職種が多く、更新のたびにコストがかかって困っている」
「採用終了後のページ管理をシンプルにしたい」
「スマートフォン対応の採用ページに作り直したい」
「WordPressで採用ページを自社運用したい」
「将来的に応募フォームや採用管理システムと連携させたい」

募集要項ページ制作ツールのご依頼、ご相談は、無料で利用できる、お問い合わせフォームより、お願いします。

御社のサービス、商材、URL、要望、導入目的、ご予算、希望納期、オンラインでのMTG希望など、具体的な情報を記載のうえ、ご送付ください。明文化が難しい場合は、オンラインMTGでのすり合わせも可能です。お問い合わせフォームよりお問い合わせいただければ、１～２営業日程度で、ご返信できると思います。

募集要項ページ制作ツールサービス概要

募集要項ページ制作ツールの開発・導入におけるサービス概要をご紹介します。

PHPをベースに開発を実施していきます。そのため、PHPが動くサーバ環境が必要です。今だと、多くの共有サーバが対応しています。
なお、アクセス数が多くなりそうな場合は、事前にご相談ください。

フロントは、javascriptベースでの開発、構築も可能です。

システム・サイトのデザインもカスタマイズ可能です。御社のロゴ、ブランドカラー、スタッフ写真などを活かしたい場合、教えてください。

納品物としては、プログラムファイル、画像ファイルをご提供しております。サーバに設定してのご納品となります。

以下では、過去に募集要項ページ制作ツールの開発・構築の中で実施してきたことや、あわせてご提供可能なサービスなどもご紹介します。

仕様設計
ワイヤーフレーム作成
サーバ設定
ドメイン設定
SPFレコード、DMARCレコード設定
テスト
システム設計・カスタム開発（PHP/WordPressなど）
webデザイン：募集要項ページや一覧ページのデザイン
エクセル・CSVの入力フォーマット設計
レスポンシブデザイン・スマートフォン対応
既存コーポレートサイト・採用サイトへの組み込み
SNS連携
WordPressへの実装
初期設定代行
独自機能の追加、カスタマイズ
管理画面の構築（必要に応じて）
検証環境の構築
AI機能の追加
定期的な運用、プログラム保守
システム保守
システム利用トレーニング
マニュアル作成
HTMLメール配信機能
公開後の運用サポート

など

募集要項ページ制作ツールは、PHPや、webサーバなど、各種ソフトやインフラを活用します。そのため、オープンソースのPHPなどは、セキュリティアップデートをしていく必要があります。ソースの修正を行うことで、脆弱性の穴を埋めることも必要になっていきます。常に、新しく！することがセキュリティの基本です。

そのため、システム保守の導入を推奨しております。

【その他】
サーバの代行取得、ドメインの代行取得、追加機能もお気軽にご相談ください。

※1か月で採用サイト制作もご支援可能です！内製化に関する壁打ちサービスなども活用してみませんか？
※スワイプ型LPで、より、多くの若年層へリーチ。逆にシニア向けLPの制作も対応中！
※サジェスト表示の対策で、社名ブランディングの強化。インスタ広告の活用で、圧倒的集客体験！
※月額3,000円～離脱防止ポップアップ登場。離脱率を高め、CVへと誘う

ご相談は無料です。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

募集要項ページ制作ツール導入の流れ費用感

【主な導入の流れ、ヒアリング事項】
１：お問い合わせ・ヒアリング
現在の運用状況・課題・希望機能・掲載サイトURLなどをお聞きします。オンラインMTGでのご対応も可能です。

２：お見積もり・ご提案
要件をもとに仕様案とお見積もりをご提示します。ご予算に合わせた調整もご相談ください。

３：ご発注・設計
エクセルのフォーマット設計・ページデザイン・システム設計を進めます。

４：開発・実装
ページ生成ロジック・CSVアップ機能・ステータス管理機能などを実装します。

５：テスト・確認
実際にCSVをアップしてページが正しく生成されるかを確認。修正対応も行います。

６：公開・初期設定支援
本番環境への反映と、担当者向けの操作説明を行います。

７：運用サポート
公開後の追加対応・機能拡張・不具合対応についてもご相談ください。

スケジュール的には、ご契約＆仕様の決定から2週間～での導入が一般的です。

スケジュールは、開発内容に依存します。そのため、内容が固まりましたら、別途詳細スケジュール立てさせていただきます。

料金は、御社の仕様に合わせて開発するため、都度のお見積りとなります。

以下は、ダイナミックプライスです。

標準パッケージ寄り（最小構成）：38万円〜
シンプルなCSVアップ→ページ生成のみ、スマホ対応、デザインはテンプレート型

カスタム開発（標準的な規模）：72万円〜
デザインカスタマイズ・ステータス管理・スマホ対応・既存サイト組み込みなど

カスタム開発は、都度お見積りです。

なお、費用に影響する要素としては、以下がございます。

サーバ、インフラ環境
利用者数
カスタマイズの範囲
既存システムとの連携の有無
デザイン
一覧の有無

などです。

詳細はお問い合わせください。

募集要項ページ制作ツール導入事例

募集要項ページ制作ツールの、導入事例をご紹介します。

【事例1】A社：大手メーカー（従業員500名規模）
[課題]

国内複数拠点で製造・開発・営業・管理部門の採用を常時並行して行っており、募集職種数は多いときで30職種以上に上る。
1職種あたりの制作費と修正対応コストが年間で数百万円規模
採用終了後も掲載が続いてしまうケースが多い
問い合わせ対応や応募者とのミスマッチが発生

[導入施策]

採用管理エクセルをCSVでアップするだけで募集要項ページが自動生成されるシステムを実装
職種カテゴリ・勤務地・雇用形態などの項目をエクセルで管理
デザインはコーポレートサイトに合わせてカスタマイズ

[導入後の効果]

年間の募集要項ページ制作・修正費用を約65%削減
ページ公開までのリードタイムが平均5営業日→当日対応に短縮
採用終了ポジションのページ残存ゼロを実現
担当者が変わってもマニュアルなしで運用できる

[担当者の感想]
これまでは外部のweb制作会社に都度依頼が面倒だったし、チェックも大変。でも、エクセル管理で、楽になりました。そもそも、インディードとかも、テキストですもんね。導入してよかったです。

【事例2】B社：人材紹介会社（従業員80名規模）

[課題]

紹介案件として多数の求人情報を取り扱っており、掲載・更新・終了の頻度が極めて高い
レイアウト崩れや情報漏れが発生
業務量の増加に伴い、自社管理を簡単にする仕組みが必要

[導入施策]

求人情報をエクセルで一元管理し、CSVアップで自動ページ生成・更新・削除が完結するシステムを実現
職種・業界・雇用形態・給与・担当コンサルタント名などの項目を柔軟に設定
レスポンシブデザインで全デバイス対応
問い合わせの多い職種は、自動的に上位にあがる仕組みを実装

[導入後の効果]

ページの公開・更新・削除にかかる工数が1件あたり平均2時間→10分以内に短縮
HTML修正スキルが不要になり、採用担当全員が自分で操作可能になり、チェックが高速化
スマホ、モバイル端末からの問い合わせ数が前年比1.4倍に増加
アンケートをとったところ、リアルに人気な求人情報を知れるので便利と好評

[担当者コメント]
営業が増えて、時代も変わって、案件が増えた。でも、情報更新がないと、売り物が、並ばない。だから、社内で運用できる環境を作れてよかった。
スマホから、スプシベースでも、操作ができるので、外からでも登録できるのがいいですね。
スマホからチェックも操作もできるので、スピーディー。
うちの仕事にあっています、貢献してくれてます！

ご相談は無料です。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

クロトの強み：なぜクロトに依頼するのか

① 業務システム開発で約20年の実績
採用管理・会員管理・予約システム・ECサイト・業務効率化システムなど、多様なシステム開発に対応してきました。「こういうことはできる？」というラフなご相談から、具体的な提案につなげることが得意です。

② PHPベースの開発で柔軟なカスタマイズが可能
固定パッケージではなく、カスタム開発だからこそ、御社の業務フロー・既存システム・デザイン要件に合わせた設計が可能です。「既存のコーポレートサイトに組み込みたい」「WordPressで管理したい」「将来的に応募フォームと連携したい」など、様々なご要望に対応できます。

③ スピーディーな対応と安心のサポート
システム・webに関するちょっとした疑問や急なトラブルにも、素早く対応します。実際に「制作会社に問い合わせたらたらい回しにされた」というご相談をいただき、1時間程度で問題を解決したケースもあります。窓口をひとつにまとめてご相談いただけるのも、クロトのメリットです。

ご相談は無料です。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

クロトの採用関連ページ紹介

ご相談は無料です。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

募集要項ページ制作ツールよくある質問

募集要項ページ制作ツール募集要項ページ制作などで、よくある質問をまとめました

エクセルの操作は、IT知識がない人でも使えますか？

はい、問題ありません。エクセルに決められた項目を入力し、CSVで保存してアップするだけです。プログラミングやHTMLの知識は不要。採用担当・人事担当の方がそのまま操作できる設計をご提案しています。操作マニュアルも作成します。

既存のコーポレートサイトや採用サイトに組み込めますか？

はい、対応可能です。既存サイトのデザインに合わせてカスタマイズ開発を行います。WordPressで構築されているサイトへの組み込みにも対応しています。サーバ情報や現在の構成をお聞きしながら、最適な方法をご提案します。

募集職種の数に制限はありますか？

基本的に制限はありません。エクセルに行を追加するだけで職種を増やせます。大量の職種を同時公開するケースにも対応できますので、まずはご要件をお聞かせください。

採用終了したポジションのページはどうなりますか？

エクセル上のステータス（チェック操作）を変更してCSVをアップするだけで、非公開または削除できます。「採用終了なのにページが残り続ける」という問題を防ぐことができます。

スマートフォンでの表示は最適化されていますか？

はい。生成される募集要項ページはすべてレスポンシブデザインに対応しており、スマートフォン・タブレット・PCのいずれでも最適なレイアウトで表示されます。

デザインはどこまでカスタマイズできますか？

カラー・フォント・レイアウト・表示項目・項目の順序・カテゴリ分類など、幅広くカスタマイズ対応しています。要件ヒアリングの段階で、希望のデザインイメージや既存サイトのURLを共有いただければ、具体的なご提案が可能です。

開発後の保守・運用サポートはありますか？

はい、保守運用契約を別途ご締結いただくことで、障害対応・機能追加・セキュリティアップデートなどのサポートを継続的にご提供します。リリース後も継続してシステムを改善・強化していくことが可能ですので、長期運用を前提としたご相談もお気軽にどうぞ。

料金はどのくらいかかりますか？

標準パッケージ導入とカスタム開発の2パターンがあり、いずれも要件・担当範囲・カスタマイズの内容によって異なります。個別にお見積もりをご提示しますので、まずはオンラインMTGにてご要件をお聞かせください。おおよそのご予算感をお伝えいただければ、それに合わせたご提案も可能です。

小規模な1〜2店舗でも開発を依頼できますか？

ご依頼自体は1店舗からでも承っております。ただし、スクラッチ開発の性質上、初期開発費用が大きく発生するため、費用対効果の観点では複数店舗・将来的な拡大を見据えたグループ企業様にとってより大きなメリットをご実感いただけます。まずは現在の店舗数と今後の展開計画をお聞かせいただき、最適な提案をいたします。

地方からでも、募集要項ページ制作ツールの相談できますか？

はい。地方からでもご依頼可能です。オンラインMTGなどでご相談させてください