wordpress 文書管理システム

2023.06.02

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wordpress 文書管理システムなら
無料のワードプレスだから低コスト高コスパ

ドキュメント管理コストを軽減
リモート利用もしやすい！

wordpress 文書管理システムは、文書ファイルの管理、検索を低コストでできるようになるので、とってもお得なシステムです。

そもそも、文書管理システム導入していますか？文書管理システムは、あるとないとでは、データを探すときに、その時間がまったく変わってきます。

基本的に、文書管理システムは、検索、保存、セキュリティが求められるシステムで、利用用途も、契約書の保管などもそうですが、他社商品資料の保管、特定人材のスキルシートの保管、納品物の保管などに役立ちます。

主に、文書管理システムは、ほかにも、以下のような機能があるといいですね。

アクセス権限設定
外部システムとの連携
バージョン管理

外部システムとの連携は、多い要求が、基幹システム、販売管理システム、経理システム、ファイルサーバーといったところですね。

そんな文書管理システムですが、1アカウントごとに、いくらという料金形態が多いですよね。スタッフ数、利用者数が、100名を超えることも多いと思います。そうすると、すぐに、文書管理システムの月額費用が、１０～２０万円を超えてきます。この文書管理システムのランニング費用は、ちょっときついですよね。

そこで、クロトでは、簡易的に、低コストで、構築できるwordpress 文書管理システムをご提案しております。wordpress 文書管理システムは、ファイルの検索、保存は、もちろん可能です。ファイルのカテゴリごとに、文書を入れていくことも可能になっています。検索で見つけやすいのも、wordpress 文書管理システムのメリットですが、そもそも、wordpress 自体が、多くのユーザーに利用されているので、とても使いやすいというのもいいですよね。

ただ、気になるのは、wordpress 文書管理システムのセキュリティですよね。このwordpress 文書管理システムにおいては、IPアドレス制限で、セキュリティ管理を行います。そのため、特定のIPアドレスでないと、アクセスできないようにすることで、とても簡単に、セキュリティの高い状態を維持できます。

スマホだと、wordpress 文書管理システム使えないのでは？という観点もありますが、VPNを活用すれば、スマホでも、高いセキュリティで利用できます。VPNなしでも、wordpress のログイン認証を利用することで、ある程度のセキュリティ下でも活用可能です。不動産で、賃貸物件の部屋の写真を、保管しておきたい！などの利用用途であれば、十分に、VPNなしでも、スマホからの利用が可能です。

もっとも、仕様によっては、wordpress管理画面内だけで、ファイルの確認ができるようにすることもできます。これによって、wordpress のログイン認証を活用して、セキュリティを担保することもできます。

wordpress 文書管理システムの制作は、基本、初期費用のみで済みます。ランニングコストとして、費用がかかるのは、基本、サーバの月額料金だけです。もちろん、保守やメンテナンスや、サーバの拡張、クラウドサーバに入れるなどをすれば、それに応じて、コストはかかりますが。基本、ランニングコストはなしで、wordpress 文書管理システムの活用ができるので、低コストで済みます。つまり、中小企業でも、容易に、wordpress 文書管理システム導入が可能なんです。

クロトは、15年以上、さまざまなシステム開発に取り組んできました。中でも、wordpress のカスタマイズ開発は、大型システムも含めて、さまざま行ってきました。クロトのホームページも、wordpressで構築しています。実際に、文書管理システムは、さまざまな用途で活用されます。媒体や資料管理、フリーランスのスキル管理、スタッフのファイル管理、カルテ管理など。意外と、用途も多く活用できます。

wordpress 文書管理システムについてのご相談、お問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。必要に応じて、NDAなど結んで、コミュニケーションを取りながら、進めていきましょう。クロトなら、webサイト制作や、広告用のクリエイティブを作って欲しい！スマホサイトを紹介する広告でいいのが欲しい！などにも対応可能です。ぜひ、いろいろなシーンでクロトをご活用ください！