タスク管理システムプロジェクト管理システム

2020.04.27

Contents

ノンクラウドの導入型webサービスで月額費用は無料

クラウドの使えない企業におすすめのタスク管理ツール

セキュリティを配慮してのオンプレ設計

プロジェクト管理ツールをエクセルで展開されている企業様も多くいらっしゃいます。ただ、徐々に機能や周囲の利用から、SalesForce、バックログ、EverNote、chatworkなどのクラウド型のプロジェクト管理、タスク管理ツールを活用される企業様も増えてきています。しかし、それでも、エクセル文化の強い企業様も多いのが現状です。お話を聞いていると、その理由は、2つありました。1つは、セキュリティへの配慮として、クラウドサービスを利用できないという企業さま。もちろん、取り扱い情報によっては、外部のクラウドツールを活用することで、情報漏えいなどが発生しないか、ビクビクされるケースもありますよね。もう1つのケースが、月額費用がかかるタイプだと、会社としてOKが出にくいというケースもあります。1つのIDあたりの料金は少額とはいえ、利用ユーザーが増えてくると、コストがどんどんあがっていくのが、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。それが怖いというご担当者もいらっしゃるようです。そこで、クロトでご提案しているのが、いわゆる、導入型のタスク管理システム、プロジェクト管理システムです。

このタスク管理システム、プロジェクト管理システムの場合、1回導入をすれば、システム利用におけるランニングコストは発生しません。ユーザーが増えても、サーバの容量を増やせば、問題ありません。それゆえ、システム投資が、たとえば、黒字の大きいときに導入することで、結果的に、税金対策にもなります。

また、クロトでご提案するタスク管理システム、プロジェクト管理システムは、クライアント企業様が管理されているサーバ内に設置するタイプのものです。それゆえ、クラウドではありません。そのため、いわゆる、クラウド型のツールは、会社としてはNGという場合でも活用できます。そのうえ、社内で管理されているサーバなので、セキュリティ的には、専門の担当者がついているので安心して利用できます。これもうれしいメリットですよね！

クロトでご提案しているタスク管理システム、プロジェクト管理システムは、非常にシンプルなツールです。PHP＋MYSQLがあれば、つまり、LAMP環境であれば、稼動します。また、常時SSL化をすれば、ログイン認証のセキュリティもケアされます！また、タスク管理システム、プロジェクト管理システムがシンプルなツールとしている理由は、基本は、プロジェクトとタスクの親子関係で成立するようになっているので、非常にわかりやすい構成になっていることです。シンプルであるがゆえに、使いやすい形式になっているわけです。

先ほど解説したように、クロトでご提案するタスク管理システム、プロジェクト管理システムは、lamp環境で稼動するものなので、webベースで書き込みや閲覧ができます。これによっての最大のメリットは、どこからでも、IDとPWがわかれば、書き込み、編集が可能なわけです。BASIC認証とあわせれば、セキュリティ的にもあがります。それでも、さらに心配だから・・・ということであれば、IPアドレス制限をかけるという方法もあります。これによって、外出先からでもタスクの状況を確認でき、すばやいレスポンスをクライアントやビジネスパートナーに提示可能です。ここはいいですよね。はたらき方改革が叫ばれる世の中ですから、いろいろな場所、時間から、ビジネスを動かせるような環境が必要です。それも、自社が納得する管理体制で。

タスク管理システム、プロジェクト管理システムは、シンプルな仕組みでご用意していますが、もちろん、カスタマイズも可能です。ご予算や、実装したい機能やその目的などを教えていただければ、そこにあわせた導入、システム開発を行うことができます。

エクセルベースだと、どうしても外からの動きが見えず、業務がとまりがちです。出張先からのオペレーションや、状況報告にも、スマホから使えるので、簡単にできてしまいます。タスクを登録する際に、ファイル添付もできる機能があるので、これによって、工場の稼働状況などを写真やビデオに撮影して、社内などに共有することもできます。しかも、メールと違って、プロジェクト情報と紐づくので、あとで、情報整理をすることが簡単です。

ただ、2021年ごろからは、時代の流れから、コストの低いクラウドのアプリケーションをご提案するケースもあります。実際、どうやって、クラウドのタスク管理、プロジェクト管理のシステムを活用するか。そこがうまく機能せずに、クラウドのサービスを導入される方、企業もいらっしゃいます。そこで、クロトでは、ツールによっては、オペレーション方法をまとめて、マニュアル化したり、オペレーション方法を指導したり、あるいは、ワークショップをしたりするケースもございます。コンサルティング費用を払っていただけるので、しっかりと使い方を学んでいただき、効率化に速くつなげていただけるよう、クロトでは、クラウドのプロジェクト管理ツールの導入支援、レッスンなども行っております。ちなみに、このお話について利用されるケースの多くは、バックログの利用が多いですね。

社内の業務効率をあげたい、取引先との連絡などもよりスムーズにしたい。だけど、セキュリティも配慮しなくてはいけない・・・ランニングコストはなしにしたい。そんなときに、ぜひ、タスク管理システム、プロジェクト管理システムの導入をご検討ください。もちろん、お見積もりやご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。

タスク管理システム、プロジェクト管理システム機能概要

　１、お知らせ管理、表示、編集
　２、タスクの登録、編集、削除
　３、タスク内への添付ファイル登録
　４、タスクの登録、編集、削除
　５、カレンダー表示機能など

【その他】
・クラウドサーバ、専用サーバでの展開も可能
また、SSLの導入でセキュリティ対応なども対応可能。
追加機能もお気軽にご相談ください。

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