採用コスト削減へ！シフト管理システム

2020.04.27

Contents

シフト管理システムで
スタッフ管理を一元化。
全店のシフト管理を実現

ポイントシステムと連動することで、他店舗スタッフの助っ人誘導で採用コスト削減へ

多店舗展開をされているサービス業のご担当者さま、人事ご担当者さま、シフト管理は、円滑にできていますでしょうか？各店舗の店長さんが紙などで対応をされて、シフトの管理などをされているかと思いますが、アルバイトの雇用やスポットの人員配置など、大変な業務になっていたり、空き人員の確保やスタッフの管理で、見えないコストの計上や、重複した採用コストがかかっていたりしませんでしょうか？そんなお悩みのご担当者さま、必見のシステムが、クロトがご提供するシフト管理システムです。

クロトがご提供するシフト管理システムは、本部機能と店舗管理機能に分かれます。それぞれで、スタッフの登録ができ、管理できるようになっています。シフト上、空きが出た場合に、自動的に、近くの店舗に勤務するスタッフへの連絡がされるような機能がついているのが１つのセールスポイントです。これにより、通常、空き人員を探さないといけないオペレーション、業務が減少して、店舗マネジメントの効率化がはかれます。

通常、シフト管理システムは店舗の中だけで成立しますが、この仕組みは、チェーン店さま向けのシフト管理システムになっています。それゆえ、本部管理で、アルバイトやスタッフの人員の融通ができるように配慮しています。具体的に説明すると、勤務しているお店では手の空いているスタッフを、近隣の店舗に応援に行ってもらうなどの連絡ができるようになっています。これによって、変な採用コストの膨張を抑えることができます。また、このような場合、バイト情報のポータルサイトなどへ出稿するのではないため、教育・研修が不要になるんですよね。自社で雇用したアルバイトにお手伝いをしてもらえるようにすることで、オペレーションも覚えた人員を確保でき、結果的に、はたらき方改革につながる業務効率化も可能になってくるのです。当然ですが、教育・研修の手間が削減されるので、オペレーションコストも削減することが可能です。

ただ、機能的に、そういったシフト管理の機能を持っていても、アルバイトの方が応募してくれないと意味がないですよね。そこで、クロトが提供するシフト管理システムは、ポイント機能をつけており、助っ人、お手伝いで、アルバイトにポイントを付与できるような仕組みになっています。このポイントを導入することで、助っ人、他店舗スタッフの活用促進につながり、アルバイトのポータルサイトなどへの出稿費用を抑えることが可能です。また、アルバイトから、アルバイト人員の紹介の際にも、ポイントを付与したりすることができるので、お友達紹介制度などの展開も可能です。最近話題のリファラー採用です。こういったことで、本来、A店での採用コストを全体の採用コストの中で消化できるようになり、採用コストの圧縮につながります。

このシフト管理システムのもう1つ良い点は、web上から、いつでも、いろいろなニュースをスタッフにできることです。eラーニングにおける研修なども、スタッフごとのmyページを用意しているので、簡単に告知できますし、コンプライアンスのお知らせなども可能です。これにより、研修オペレーションも比較的容易に実施ができるようになります。

ASP型のシフト管理システムはたくさんありますが、自社内でそういったシステムを持つことで、よりいろいろな展開が可能になるシフト管理システム。たとえば、自社のアルバイトを囲い込んだ媒体を作ることや、自社のスタッフの福利厚生サービス。あるいは、自社webで、別の収益（たとえば、広告収益）などを生むことができるようになるかもしれません。システム開発における初期費用はかかりますが、結果的に、採用コストの削減、圧縮につながり、また、業務効率化もはかれます。他店舗のマネジメントにおいては、いいことずくめのシフト管理システムなんです。ぜひ、クロトのポイント機能付「シフト管理システム」の導入をご検討ください。