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社宅管理システム 完全ガイド | 効率化とコスト削減を実現する最新技術

2024.11.14

社宅管理システム 完全ガイド
自社システムで効率管理

クラウドシステム でコスト削減
定着率アップ、離職率改善へ


社宅管理システム 完全ガイド | 効率化とコスト削減を実現する最新技術

このページでは 社宅管理システム について ご提案してます。社宅管理システムとは、企業がスタッフ向けに提供する社宅に関連する業務を効率化するためのシステムです。すでに社宅は多くの企業で活用されています。しかし、まだまだ、活用しきれていません。

内部留保で、お金を持っているよりも、資産価値の出る不動産(社宅)を購入することで、会社としての資産を増やすもよし。スタッフが住んでいる住宅を会社で借り上げて、それをスタッフに安く提供することで、離職率を改善するという方法もあります。スタッフは、給与としてもらうよりも、手取りが増えますし、会社も給与を上げるよりも、税的な負担が減ります。実はメリットの多い、社宅。

そんな社宅ですが、いろいろと管理しておかないといけない情報が多いのも事実。しかし、ランニングコストのかかる社宅管理システムが多いので、なかなか導入に踏み切れない。。。しかし、自社で、社宅管理システムを持てば、低いランニングコストで、運用が可能になります。今回は、そんなランニングコストを圧縮して導入できる、社宅管理システムについて、ご提案していきます。

実際に、社宅管理システムを導入しようと思っていても、メリットも、あまりイメージがわかない、導入するには、どうしていいのか、何から始めたらいいのか?わからない!!というケースもありますが、このページで、ガイドしていきますので安心してください。クロトの社宅管理システムを活用すれば、スピーディーに、御社の業務効率化を進められ、DX化によって、多くのスタッフが早く帰れるようになるかもしれません。

 

社宅管理システムとは?基礎知識と導入メリット

社宅管理システムは、企業が提供する社宅に関連する業務を効率化するためのシステムです。

今まで、社宅管理は手作業、エクセル、スプレッドシートで行われていました。その結果、その管理に時間と労力がかかっていました。

しかし、社宅管理システムの導入により、以下のようなメリットが出てきます。

手続きミスやデータの漏れを防止します。さらに、クラウドベースのシステムであれば、担当者はどこからでもリアルタイムでデータにアクセス可能です。



1. 入退居管理、契約更新、家賃の支払い処理など、さまざまなプロセスを一元化

正直、いろいろと整理しておくないと、もれます、社宅管理。社宅に関する情報を一元化することで、すぐに、本物の情報をアウトプットできます。

代表的な情報としてある「入退居管理」、「契約更新」、「家賃の支払い処理」。

契約更新などは、いつまでに退去の連絡をしないといけない!とか、敷金の返金タイミングがいつか?など、初歩的なものもあれば、それを経理側に連絡しないといけなかったりもするので、部署間でのやり取りも発生します。

こういった手続きは煩雑になるため、ミスやデータの更新、連絡漏れが起きます。しかし、社宅管理システムがあれば、それを防止できます。


2. どこからでも、リアルタイムにチェックできる

テレワークにより、スタッフが散らばっていることも多くなった日本の企業。また、管理部は東京や大阪の本社で一括になって、支店では、管轄していない、など、ばらけているケースも多々あります。その結果、どの情報を見れば正しいか?わからなくなることもしばしばです。

社宅管理システムがあれば、こういったことが防げます。なぜなら、1つのシステムで管理できるからです。在宅で業務していても、チェック可能です。当然、リアルタイムに確認できるので、そこも多いにうれしいところ。効率的に業務を推進できます。

結果として、人的リソースの削減や業務の効率化が進み、管理コストの削減にもつながります。これにより、社宅管理業務が迅速かつ正確に行われ、企業全体の生産性向上が期待できます。


3. 多くのスタッフに提供できるから、離職率の改善、採用のメリットに

以前にご相談を受けた会社さんでうかがった話ですが、「間違ってもいいから、社宅を多くのスタッフに提供したい」という人事の方のコメント。

これは、社宅制度を導入すると、定着率が上がることを肌で感じているからなんだそうです。

地方の工場やロジスティックなどでは確かに社宅が導入されていたりします。これは、そういった背景もあるんでしょうね。今、首都圏を含め、都市部では、売り手市場です。特に、ITに関連する技術者などを囲い込みたい場合、採用活動において、オリジナリティ、メリットの提供が重要になります。給与が高い!というのは1つのメリットですが、実は、それは、決め手にならないケースも多いです。むしろ、自分の時間を取れる環境を用意してくれる企業の方が、ニーズは高いのが現実的です。社宅には、それを実現できる、そして、求職者にリーチできる強みがあります。いい人材ほど、こういった待遇の良さを求めます!活用しない手はないですね。

そして、多くのスタッフに社宅を提供するには、それを管理する工数が必要になります。社宅管理システムはこれを実現できる仕組みなのです。

このように、社宅管理システムには、①業務精度の改善②業務効率化③採用力のアップという3大メリットがあります。


社宅管理システムで効率化を実現する方法

社宅管理システムを導入することで、多くの業務を自動化して、効率化を実現していきましょう!

例えば、従業員の社宅申請プロセスをデジタル化し、オンラインでの申請から承認、契約書の管理まで一貫して行えば、その手間を大幅に削減できます。ちょっとフローを書くだけでも、こんなにやることあるんですよ。社宅管理。

また、家賃の支払い状況や更新期限の自動通知機能を使えば、手動での確認作業が不要になり、ミスや遅延も防止できます。

システムは過去のデータを蓄積していくこともできるので、社宅の利用傾向を分析することもできます。活用方法次第では、今後の採用計画や、社宅資産の購入、社宅の運用計画に役立てることが可能です。これにより、管理部門の作業量が軽減され、コア業務に集中できる時間が増えるため、全体的な業務効率が向上します。


最新技術で実現する社宅管理のコスト削減

クラウド技術などの最新技術を活用した社宅管理システムは、コスト削減に大きな効果を発揮します。

たとえば、クチコミデータ分析により、社宅の利用についてのクチコミ、修繕費用などのデータをためていけば、AIによる予測も精度高くできるようになるでしょう。その結果、無駄なコストをグッと削減できることでしょう。

クラウドベースの社宅管理システムは、初期導入コストが抑えられます。しかも、ミドルウェアなども自動的にアップデートしてくれるため、メンテナンスにかかる時間やコスト、人員も削減可能になってきます。

管理業務の自動化により、複数の担当者を配置する必要がなくなります。本部で一括管理したい!など、管理業務の人的リソースを最適化できます。

結果として、業務の効率化だけでなく、全体のコストダウンを実現することが可能です。企業にとって、これらの技術は投資効果が高く、長期的な経費削減につながります。

社宅管理システム導入の成功事例と失敗しない選び方

社宅管理システム導入に成功した企業の事例として、多くの企業が業務効率の向上とコスト削減を実現しています。

ある企業では、今まで、エクセルで行っていた社宅の入退居管理を自動化、そして、アラート機能を導入しました。

その結果、年に数百時間もの業務時間を削減しました。

導入を成功させるためには、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要ですが、いろいろな機能のあるものを借りると、覚えるだけで大変です。ラーニングコストがかかります。

しかし、用途を決めた、自社用の社宅管理システムなら、だいじょうぶ!覚えやすいです。

クロトの強み

社宅管理システムについて、概要を解説してきました。どうしても、最初はクラウドサービスを借りよう!という発想になりますが、実は覚えるのが大変で、導入が進まない!!というケースも多いのが現実です。だいたい、中小企業の管理部門の方が、ITにめちゃくちゃ強い!というケースは少ないのが現実だからです。

その点、自社向けの社宅管理システムなら、そういった部分のコストは削減できます。

このように、ライトに、業務システムの提供ができるのも、クロトの強みの1つです。

株式会社クロト は、基幹システム開発や業務システムの開発、そして、それを下支えする、インフラ環境構築や、サーバの設定業務、テストなども多く手掛けています。それも、15年以上の歳月にわたって、多くの企業様に提供してまいりました。もちろん、要件定義から、ご支援可能なので、企業様にとって、「心強い」ミカタになれること、間違いなしです。

そもそも、web制作会社とは、一線を画したシステム開発の知見・ノウハウを保有しているうえに、それを活用したシステム開発で、各種企業さまの業務の軽減を図ってきております。過去にも、複数の会員DBを統合するプロジェクト、旧システムのDBを活用してのECプロジェクト、超大型CMSでのホームページのリニューアル、サブスク型の販売システム、TV-CMなどの影響で瞬発的にアクセスが増える会員サイトなど、さまざまなシステムの設計、設定、開発などもご支援してきました。

また、株式会社クロトは、BtoC、BtoB問わず、さまざまな業種、業界の企業を支援してきています。エンタメ、金融、製薬、食品、飲料、アパレル、不動産、スポーツ、人材、セキュリティ、メディア、VCなど。各業界、各部門のさまざまなビジネスの課題解決をしてきました。時には力業になることもありますが、豊富な知見と、スピーディーな対応でご評価いただけていると自負しております。その証拠に、90%以上のお客様が、リピートで、業務をご依頼してくださります。継続してお取引いただけるのは、堅実に業務を遂行してきたクロトの証だと思っております。過去に、クロトでは、以下のようなサイト・システムなどを具体的に開発してきました。ポータルサイトや、業務システム予約システムポイントシステムオウンドメディアECサイト制作、商業施設向けの管理システム など、さまざまな企業、団体向けに、今も、webシステムを開発・運用しております。

社宅管理システム のご依頼、ご相談は、お問い合わせフォームより、御社のサービス、商材、URL、要望、導入目的、ご予算、希望納期、オンラインでのMTG希望など、具体的な情報を記載のうえ、ご送付ください。明文化が難しい場合は、オンラインMTGでの、すり合わせも可能です。お気軽にお声がけください。

内容によっては、NDA締結を進めないと難しい場合もあるかと思います。もちろん、NDA(機密保持契約)など、締結して対応していきましょう。大企業、上場企業とのお取引も多いため、こういったドキュメントの面でもご安心いただけます。お合わせフォームからご連絡いただきましたら、担当者よりメールでご連絡させていただきます。回答できる内容の場合、約2-3営業日以内には、ご連絡させていただいております。一緒に、社宅管理システムの開発を進めていきませんか!



社宅管理システム サービス詳細

社宅管理システムの 開発 で、クロトで提供している、あるいは、対応可能なサービス内容を記載します。ここでは 過去に提供してきた社宅管理システム開発での対応内容や、今も社宅管理システム上、行ってきていることについて、まとめています。
  • ヒアリング
  • 要望から仕様への落とし込みMTG
  • 優先順位設計
  • デザイン制作
  • 機能一覧制作
  • 画面構成書 制作
  • HTMLモック制作
  • 仕様書制作
  • DB設計書 制作
  • ER図制作
  • インフラ確認、インフラ設計
  • アカウント作成支援
  • ドメイン紐づけ支援
  • サービスレベル策定
  • 開発スケジュール案の策定
  • セキュリティ設計
  • DB 構築
  • クラウド サーバ 構築
  • API開発
  • インフラ構成図制作
  • プログラムフロー制作
  • プログラム開発
  • コーディング
  • データ確認
  • マニュアル制作
  • ワークショップ
  • データ登録業務代行
  • コンサルティング
など

実際の業務内容は、契約、担当範囲、内容などによって、都度変動します。お打ち合わせなどですり合わせさせてください。

社宅管理システム 開発 は 御社のご要望にあわせての進行になります。パッケージではなく、カスタマイズされたシステムだとご認識ください。

そのため、本業務は、調査などが発生するため、事前に、NDAなどの取り交わしも必要だと思っております。ご認識ください。NDA締結のため、ひな形などはご用意可能です。お気軽にお声がけください。また、ご要望などをいただいて、対応策などを検討していく中で、外部サービスや、クラウドサーバを利用する場合、仕様変更などが発生するケースもあります。たとえば、クラウドサービス、AWS(amazon web service)などで、ミドルウェアなどの仕様変更 アップデートは考えられます。開発内容、設定内容は、常に変化していく部分となり、それに伴って、お見積もりも変動する可能性がありますので、その点 ご留意ください。

顧客管理システムはAPI連携で、情報強化
※データベースを活用した会員サイト制作はクロトに
見積もり シミュレーション 機能の開発はこちら
※IT、webマーケティングに強くなり、リスキリングになる、壁打ちサービスも人気!
※まずは、単発ECサイト制作!なら、shopify で ECサイト制作
API連携、APIの設計、APIの導入開発の実績、事例はこちら


    社宅管理システムとは

    社宅管理システムとは??と思う方向けに、多くの方に、社宅管理システムの説明を簡単にしたい場合、以下を読んでみるといいですよ!言語化してみます。

    社宅管理システムとは、企業が社員向けに提供する社宅の管理を効率化するためのソフトウェアやシステムです。

    このシステムは、社宅の入居者情報、契約管理、家賃の請求・支払い、物件の維持管理などを一元的に管理することができます。

    主な機能として考えられるものは、以下のようなものがあります

    1. 入居者管理:入居者の情報を登録・管理。
    2. 契約管理:契約書の作成や更新、契約期間の追跡。
    3. 家賃管理:家賃の請求や支払い履歴の管理。
    4. 物件管理:社宅の物件情報や設備の管理。
    5. レポート機能:各種データを基にしたレポート作成。

    これにより、社宅の運営がスムーズになり、管理コストの削減や社員の利便性向上が期待できます。




    社宅が人材確保につながる理由

    なぜ、社宅制度が、人材確保につながるのでしょうか? でも、実際問題、離職率の低下につながっていると思われます。

    社宅を導入することで、従業員の生活基盤が安定になるから!というのがあると思います。

    これが、結果として離職率の低下につながることが多くの企業で確認されています。

    特に大都市では、住居費の負担が大きく、従業員にとって社宅の提供は大きな福利厚生の一つとなります。
    安定した住居が確保されることで、従業員は安心して仕事に集中でき、企業への満足度やロイヤリティが向上します。そもそも、引っ越しが面倒になりますしね。

    在宅、テレワークが増えたとはいえ、通勤時間の短縮がはかれれば、これもメリットになります!

    通勤時間の短縮による生活の質の向上も、離職率低下の一因となりますからね。

    そして、単純に給与が増えるよりも、手取りが増える!というのもプラス効果だと思います。

    企業にとって、優秀な人材を維持し、長期的な雇用関係を築くために、社宅制度は効果的な手段です。社宅の充実は企業の魅力度を高め、採用において、独自性をアピールしやすいです。新しい人材の採用にも好影響を与えることが期待できます。


    社宅管理システム 開発 よくある質問

    社宅管理システム 開発 の よくある質問 をまとめました

    社宅管理システム は どのくらいの時間で導入できますか?
    担当内容、環境、仕様、条件にもよりますが、最短で契約から、1.5か月程度で実施できます。
     
    社宅管理システム で、インフラの相談は可能ですか?
    はい。可能です。
     
    社宅管理システムの要件定義支援は難しいですが、相談できますか?
    はい、可能です。社宅管理システムの要件定義、ご支援できます!
     
    社宅管理システムは独自ドメインでも提供できますか?
    はい、可能です。
     
    社宅管理システムのwebデザインなどの相談もできますか?
    対応可能です。ご相談ください。
     
    データの登録のご支援も相談できますか?
    はい、可能です。内容によっては、細かい設計なども必要ですので要件定義の際に詰めておきたいところです。
     
    社宅管理システムの開発 は、どのくらいの費用がかかりますか?
    要件、担当範囲、仕様によります。オンラインMTGしてすり合わせしましょう。お見積りなどは都度お問い合わせください。
     
    社宅管理システムで、マニュアルを作ってもらえますか?
    はい。ご要望に応じて、対応は可能です
     
    社宅管理システムの開発 は、地方からでも相談可能ですか?
    はい。ご相談ください。オンラインMTGにて行いましょう
     
    タブレットとかでも、社宅管理システムを見れたりできますか?
    はい、ご要望があれば、そういったことも可能です。
     
    契約書の保存などの機能もできますか?
    はい、可能です。
     
    駐車場でも、社宅管理システムを活用可能ですか?
    はい、可能です。ご相談ください


    管理システム 開発 実績 事例

    管理システム 開発 実績 事例

    • 商業モール
    • 文具メーカー
    • アパレルメーカー
    • 製薬メーカー
    • 飲料メーカー
    • ゴルフメーカー
    • 不動産会社
    • 健康食品メーカー
    • 部材メーカー
    • ロジスティック
    • 駐車場機器メーカー
    • スポーツ支援団体
    • 人材紹介会社
    • 映画紹介メディア
    • 有料会員サービス
    • 福利厚生サービス
    • SEOサービス提供会社
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    • 広報PR会社
    • 販売サービス会社
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    など

    ご相談はお気軽に!

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