介護施設向け業務報告システム

2020.05.19

Contents

介護施設向け業務報告システムパッケージ
業務効率アップへ！1度の入力でケース記録、連絡帳に転記可能

クラウド型でスマホ、タブレットから現場での入力も可能

以前の実地指導確認も簡単で便利

介護・福祉業界で、重要な「記録」。それゆえ、業務報告、ケース記録、申し送りノート、ケアマネ報告書、連絡帳。さまざまな記録対象のドキュメントが存在します。しかし、現実問題、介護をしながら、複数のドキュメントを作るのは、作業効率も悪化しますし、ミスが発生するケースも多々あります。また、実地指導などに重点をおくことによって、本来の介護の業務はできていても、その記録が残らないことで、俗人的になってしまうことも発生してしまいます。それでは、本末転倒です。

そこで、クロトにて、ご提案しているのが、介護施設向け業務報告システムです。クロトでご提案している「介護施設向け業務報告システム」は、介護の現場職員の方が開発、プロデュースしたシステムとなっています。そのため、介護の現場を意識したシステムとなっております。たとえば、食事や入浴などの業務報告は、1回の入力で、複数のドキュメントに転記が可能になります。その結果、2度手間が圧倒的にはぶけて、業務効率も改善されます。また、ケアマネ報告書などは、印刷して、すぐに事務所にFAXできるように、あらかじめデザイン整形がされています。その結果、すばやく、ケアマネ報告書の作成後の処理もできるようになっています。全般的に、パソコンでの入力業務を省くだけではなく、その後の連絡処理などもやりやすいようになっているシステムです。

また、記録をする方法も、なるべく、シンプルになるようにシステム開発をしています。具体的には、自由入力を減らして、チェックボックスやプルダウンでの選択方式などを多く使うように心がけています。これによって、PCからの入力が苦手な方でもできるようになっています。また、パソコンの入力が得意ではない方向けだけではなく、タブレットや、スマホからの入力もできるようになっているため、現場の合間などでも、入力業務ができるようになっております。時短で、効率化ができるような工夫をしているのです。

また、従来の介護施設向けのこういった記録管理システムは、パソコンにインストールするタイプのシステムが多かったです。しかし、ご提案している介護施設向け業務報告システムは、クラウド型です。これによって、インターネットがつながる環境であれば、どこからでも入力が可能です。もちろん、セキュリティも配慮しています。利用者1名1名に、IDとパスワードを発行できるようになっているため、セキュリティへの対応もしております。また、各データは、データセンター内に保存され、的確なセキュリティ対策が採られております。それゆえ、情報セキュリティの面においても、従来の業務報告システムよりも、安心して、ご利用いただけます。

クラウド型で、サービスを提供しているメリットは、もう1つあります。システムアップデートです。法律の改正などで、対応が必要になったことが発生した場合、クラウド型システムの場合、全システム一斉に対応するため、余分なコストが発生しません。これが、インストール形式のアプリケーションソフトだと、そうはいきません。また、新しいバージョンのソフトを買わなくては・。。。といった余計なコストが発生しかねません。

クラウドシステムの場合、入浴など業務の名称が固まっていて変えられないのではないか・・・そう思われる介護施設の職員の方もいらっしゃるかもしれません。しかし、ご提案している業務報告システムであれば、各事業所ごとに、活動プログラム名称の変更が可能です。また、各利用者ごとに、どの活動を行うのか、といった部分も事前設定できます。これによって、事業所ごとのスケジュール組み立てが、簡単になりますね！

そして、権限管理機能も付いています。管理者や監督者は、すべての情報を閲覧できますが、現場責任者だと、所属している事業所の情報のみが閲覧できる、現場職員だと、業務報告のみが使える、などの権限わけができるようにもなっています。これは、セキュリティの観点と、できるだけ、介護現場の職員が、ボタン操作だけで、業務報告書ができるようにするための配慮でもあります。

通常、こういったクラウド型のシステムの場合、ID発行数に応じた課金システムが多いですが、クロトでご提案する介護施設向け業務報告システムは、ID発行数ベースでの課金ではありません。それゆえ、たくさんのIDを発行できます。間違えた！すぐに課金です、みたいな、変なストレスはたまりません。

気になる料金は、非常にリーズナブルな料金設定でご提供しております。なんと、月額 4,000円～利用が可能です！圧倒的な安さで、ご提供している介護施設向け業務報告システム。人数や単位数、ご提供されているサービス内容によっても、料金は変動しますので、お気軽にお問い合わせください。クロトへのお見積もりや導入におけるご相談は無料です。この介護施設向け業務報告システムを導入することによって、既存の現場の介護スタッフの業務を軽減して、人手不足を解消していきませんか？