イベントPR・セミナー・展示会用webサイト制作│集客LP・申込システム・SNS拡散まで対応

2020.04.26

Contents

イベントPR・セミナー・展示会用webサイト制作
集客LP・申込システム・SNS拡散まで対応
講演会、ライブ、説明会などイベントPR
集客＋申し込み促進

イベントをwebサイトでPR！facebookやX(twitter)、LINEで拡散→集客アップ

イベントの告知用にチラシを作って配る。昔はこういった集客手法が多かったのですが、今ではwebでの集客がメインになってきましたよね。

特に、非対面でのイベント、たとえば、セミナーや、展示会などが増えてきている昨今。オンラインセミナーも、多くの会社が手掛けているので、運用をしながら、SEOを活用して、集客していくことが増えてきています。

また、わずか3日間、わずか１日間しか実施しないイベントでも、参加者は着て欲しいし、そもそも、参加者に内容や場所などの告知はしたいですよね。webサイトを活用して、リード獲得をしておけば、メールアドレスなどがわかるので、メール配信システムを活用して、次回予告などもスムーズにできます。

クロトでは、そんなセミナー、展示会、講演会、ライブ、説明会などイベントPR用のwebサイト制作、システム開発なども御提供しております。チラシと異なり、イベント後のアンケートなどもweb上、スマホ上で実施が可能なため、次回のイベントの告知や来場促進につながったり、イベント参加者とのコミュニケーションの場としての展開も可能です。イベントの模様を動画で撮影してyoutube（ユーチューブ）などに公開したりすることで、当日参加できなかった方へのアプローチも可能です。

もちろん、オンライン展示会やオンラインセミナーなどのオンラインイベントとしての展開も、webサイトなら可能です。事前決済機能を付けて、クレジットカードで事前決済をとったりすることも可能です。

展示会などのイベントであれば、セミナーのスケジュールや主催者挨拶などのイベントスケジュールなど、いわゆる、タイムシートの公開などができる機能も開発できます。

アワードなどを実施する場合は、オンラインライブイベントで、そのときの瞬間瞬間を生放送することもできます。受賞者の喜びの様子は、感動の１シーンですし、記録に残すことも可能なので、うれしいプレゼントになることでしょう。

こういったことをとおして、ファンを醸造していけるのが、オンラインイベントの良さの１つですね！

最近のトレンドは、インスタグラマーにイベントに来てもらって、インスタグラムで、イベントの模様を写真におさめてもらい、投稿してもらうことなどもあります。その際のインスタグラムからの情報の受け皿は必要ですよね。

また、クラウドファンディングの内容をしっかりと説明するページとして活用いただくこともあります。資金の確保につながるクラウドファンディング。当然ですが、アピールするためのwebページはあったほうがいいですよね！

そして、オンラインイベントの１つとして、クラウドファンディングを活用するケースもあります。展示された商品自体を、クラウドファンディングのものとして、研究や開発、宣伝の資金にしつつ、PRとして展開する。こういったユーザーとの双方向コミュニケーションを展開していくのも、デジタルマーケティングのコンテンツとしては、潮流になってきております。

また、イベント用のホームページがあると、SNSやLINEなどで、御友達紹介の元としても使えます。イベントをバズらせるためには、こういった手法も大事ですよね。

スマートフォンに最適化させたイベント告知ページを作ることで、地図などのアクセス情報などの問い合わせも簡単に対応できます。

NEWSの更新機能などもありますが、今の時代、SNSでお知らせするケースもあります。インスタグラムを使われている場合は、インスタグラムをサイトに張り付ければ、インスタグラムでお知らせを投稿すれば、ホームページにも、掲載されるから、とっても簡単。時短になります。だから、インスタグラム埋め込みもおすすめです

もちろん、課金などをしたい、というニーズも多々あるのが、イベントです。イベント用のホームページがあれば、web上からクレジットカードや口座振替などの継続課金への誘導なども実施が可能です。

ブログやフェイスブック、twitter、インスタグラムなどソーシャルツールを使って、御社イベントを盛り上げるPR施策や、キャスティングや広告、クイズや、アンケート、グッズ販売などの面白いコンテンツ展開も可能ですし、そういった部分での御手伝いもさせていただいております。イベントPR、ブランディングのwebサイト。ぜひ１度ご検討ください。

イベントのホームページ、PRイベント用webサイト制作概要

・イベント後のアンケート
・リアルタイムでの動画放映でファンとのコミュニケーション
・投稿型あるいは投票型コンテンツでの盛り上がり
・動画生放送などを活用し、バズ投稿などのネタを展開するPR
・Youtubeでの動画広告を使ったイベントPR
・イベント前、イベント後の写真撮影
・主催者インタビュー
・講演会用キャスティング
・各スポーツ大会でのハッシュタグを使ったPR展開

イベントPRサイト・webサイトでできること

こんなお悩み、課題を解決する施策です。
・集客するためのイベント、展示会なのに、目立たない。。。
・ブース装飾がんばったけど、そもそも、来てくれない。。。
・人が来ても、あんまりターゲットにあっていない。。。

これらは、オンラインでの告知やイベント後のDX施策が足りなかったりしていません？

たとえば・・

イベント告知・集客LP制作
セミナー・展示会・講演会・ライブ・説明会などのイベント情報をまとめた告知ページ・集客LPを制作します。

開催日時・場所・登壇者・プログラム・参加費・申込方法を見やすくまとめ、参加者の申し込みを促す導線を設計します。スマートフォン対応のレスポンシブデザインで制作するため、SNSからの流入にも対応しています。

申込フォーム・事前決済システム
イベントへの参加申込フォームをwebサイトに組み込みます。
参加費が発生するイベントには事前決済機能を実装でき、クレジットカード・銀行振込・コンビニ払いなどに対応します。申込完了後の自動返信メール・リマインドメール配信も設定できます。

リード獲得・参加者管理
参加申込時に氏名・メールアドレス・会社名・役職などの情報を収集し、管理画面で一元管理できます。
QRコード読んでもらって、あとで、1回メールして終わり。。ってなっていませんか？
BtoBセミナーや採用説明会では、このリード情報が商談・採用活動につながる重要な資産になります。

SNS連携・拡散施策
Facebook・X（旧Twitter）・Instagram・LINEとの連携により、イベント情報の拡散を促進します。シェアボタンの設置・ハッシュタグキャンペーンの設計・SNS広告との連動で集客を強化します。

オンラインイベント・ライブ配信連携
YouTubeライブ・Zoom・Zoomウェビナーなどのオンライン配信ツールとwebサイトを連携させます。アーカイブ動画の掲載・視聴者向けの限定URLの発行・チャット機能の埋め込みにも対応しています。

イベント後のフォロー施策
多くの会社が抜けているのはここ。参加者へのアンケート配信・御礼メール・アーカイブ動画の提供・次回イベントへの案内など、イベント後のフォローアップ施策の設計・実施も対応しています。参加者との継続的な関係構築につなげます。

＊QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です

まずは無料相談。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

イベント種別の対応実績

イベントの種別ごとにしてきたこと、まとめました。

セミナー・勉強会
告知LP・申込フォーム・Zoom連携・アーカイブ掲載
展示会・見本市
ブース紹介サイト・来場予約・資料ダウンロード
講演会・カンファレンス
動画で登壇者紹介・タイムスケジュール・事前決済
採用説明会
会社紹介・参加申込・リード管理・自動返信
新商品・サービス発表会
ティザーサイト・発表後のアーカイブ掲載・SNS投稿・先行予約
オンラインセミナー（ウェビナー）
告知LP・申込・配信連携・録画アーカイブ
ライブ・コンサート
チケット販売・グッズEC・ファンコミュニティ
婚活・就活イベント
参加者マッチング・プロフィール登録・事前決済・診断コンテンツ
周年記念イベント
特設サイト・メッセージ投稿・動画公開・紹介用告知メール

まずは無料相談。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

オンラインイベントできること

オンラインイベントなら、こんなことも実現可能！

・事前決済
・アワード発表の生ライブ
・リード獲得（メルアド、名前、企業名など）
・インスタグラムやツイッターのフォローキャンペーン
・Youtubeでのアーカイブ告知
・クラウドファンディング
・プレゼントキャンペーン
・実演販売（ライブコマース）
・バーチャルショップ
・著名人からの一言
・オンラインセミナー

制作の流れ

一般的な企画・制作の流れをまとめました。実施内容はご予算や、ご要望により変動します。

1. ヒアリング・要件整理
イベントの種類・開催日・ターゲット・必要な機能（申込フォーム・決済・ライブ配信等）・予算・スケジュールをヒアリングします。

2. サイト設計・デザイン
イベントのテーマ・ブランドイメージに合わせたデザインを制作します。集客を最大化する導線設計・CTA配置も合わせて提案します。

3. 機能実装・テスト
申込フォーム・決済・SNS連携・配信ツール連携などの機能を実装します。スマートフォン・各ブラウザでの動作確認を行います。

4. 公開・集客支援
サイト公開後、SNS広告・リスティング広告・メールマガジンとの連動で集客をサポートします。

5. イベント当日・事後対応
ライブ配信サポート・リアルタイムの参加者管理・事後アンケート配信まで支援します。
HTMLメール配信が簡単なCRMツールも貸し出し可能！

まずは無料相談。お問い合わせフォームなどからご相談ください。

イベントPRに関連する、他サービス

イベントPRサイト・webサイト制作サービスよくある質問

イベントPRサイト・webサイト制作、マーケティング支援などで、よくある質問をまとめました

イベント開催まで期間が短いのですが対応できますか？

最短1週間程度でシンプルな告知LPを公開することが可能です。まず現状の日程・要件をお知らせください。

申込者の管理はどのように行いますか？

管理画面から申込者一覧をCSVで出力できます。参加確認メールの自動送信・リマインドメールの設定も対応しています。

定員に達した場合に申込を自動で締め切る設定はできますか？

はい、定員数の設定・満員時の自動締め切り・キャンセル待ち受付の設定も対応しています。

セキュリティ面が心配です。どのような対策をとっていますか？

クロトのシステム開発では、通信の暗号化（SSL/TLS）、管理画面へのアクセス制限（IP制限・二段階認証）、入力値のバリデーション処理、不正ログイン検知など、システムに必要なセキュリティ要件を標準実装しています。また、カード情報についてはリンク型決済の採用により、自社サーバーへの保持を行わない設計を基本としています。

複数回開催するイベントの場合、毎回サイトを作る必要がありますか？

いいえ、同じサイトを継続利用しながら開催日・内容を更新する形で運用できます。定期的に開催するセミナー・勉強会に向いています。

イベント終了後、サイトはどうなりますか？

アーカイブとして残すか、次回イベントの告知に切り替えるかを選択できます。動画アーカイブページとしてリメイクすることも可能です。

保守・運用サポートはありますか？

はい、保守運用契約を別途ご締結いただくことで、障害対応・機能追加・セキュリティアップデートなどのサポートを継続的にご提供します。リリース後も継続してシステムを改善・強化していくことが可能ですので、長期運用を前提としたご相談もお気軽にどうぞ。

集客のための広告運用もあわせて依頼できますか？

はい、対応しています。Google・Meta・LINE広告の運用代行もあわせてご依頼いただけます。

地方からでも、ホームページやLP、集客の相談できますか？

はい。地方からでもご依頼可能です。オンラインMTGなどでご相談させてください

イベントのホームページ、PRイベント用webサイト制作実績、事例

・有名映画サイトファン向けサイト
・若年層向けコスメ発表会イベントサイト
・マリンスポーツオンラインセミナー
・オンラインご当地食品アワード
・クッキングパーティイベントサイト
・広告代理店　採用イベントサイト
・婚活パーティイベントサイト
・就活（シュウカツ）イベントサイト
・終活オンラインセミナー
・働き方カンファレンスイベントサイト
・睡眠イベントサイト
・3Dカメライベントサイト
・百貨店ファミリーイベントサイト
・中小企業向けデジタル化補助金オンラインセミナー
・フリーランス、副業、兼業者向けビジネスマッチングオンラインセミナー
・新商品御披露目イベントサイト
・新サービス公開イベントサイト
・周年事業のイベントサイト
・ビジネスセミナーの告知サイト
・保険協会セミナーイベントサイト
・就職、転職説明会イベントサイト
・ビックサイトで行われるイベントブースの説明サイト
等

【その他】
※リスティング広告についても運用代行可能です！事例ページへの誘導で説得力もUP！
※Yahoo！のディスプレイ広告 Googleの、P-MAXキャンペーン、facebook広告、インスタグラム広告 Microsoft広告の広告運用もご相談ください
※集客するために、事例サイトを作るケースもあります。そんなときはコスト軽減につながる、VPS・共有サーバの設定、クラウドサーバの構築などもご相談ください。
※予約管理のデータベース構築なども、ご支援中です！

まずはお問い合わせフォームなどからご相談ください。