オンラインセミナー 説明会 動画配信 サポート

オンラインセミナー 説明会 動画配信 サポート
動画説明会などの企画～撮影・編集～配信サポート

インターネットを活用したwebセミナーや、オンライン説明会などは、日常に浸透してきています。気軽に、ネットがつながっていれば、PCやスマホ、タブレットで、どこからでも、オンラインイベントに参加ができる！というメリットは大きいです。そんなオンラインセミナーというイベントは、1つのコンテンツとなってきています。顧客とのコミュニケーションポイントとして、活用しない手はありません。

しかし、意外と、オンラインセミナー 説明会 で、動画配信や、ライブでの動画配信は、難しい部分もあります。ネットワークがうまくつながらない。声が小さくて聞こえにくい。イベント内の資料の文字が読みにくい。動画で差し込む動画や音楽が作れない。また、イベント参加者の情報確認がリソース上、対応しきれない、などもあったりします。

株式会社クロトでは、こういったオンラインセミナーや、インターネットを活用した動画説明会、zoomでのwebセミナーなど、さまざまなオンラインイベントの運営、実施をサポートしております。企画～動画撮影・編集、告知、当日の運用など、まるっとサポートさせていただいております！

オンラインイベントにも、いろいろな種類があります。BtoB（企業間取引）・BtoC（個人との取引）向けのセミナー、就職や採用説明会、オンライン表彰式、社内発表会、オンラインでのPRイベント、商品説明会、商品発表会、オンライン即売会、オンラインファンミーティング、オンライン抽選会などのオンラインイベントなどに対応をしております。

ライブでの動画イベントにも対応は可能ですし、リアルでのイベントとも同時に展開も可能です。リアルイベントを、そのまま撮影しながら、リアルのイベントを放映することができます。もちろん、LAN経由のインターネット環境の配線が用意できる状況にあるような施設でないと難しい部分もありますが、リアルと、オンラインと、クロスさせたイベント展開ができるのも、いいと思いますよ！！

SNSを活用して、オンラインイベントの告知をしていきながら、期待値を上げていく施策や、GoogleやYahooなどのリスティング広告やディスプレイ広告などのweb広告を活用して、イベント自体にマッチしたユーザーの集客を促進していくことも可能です。

実際、オンラインの動画配信は、SNSで皆さん実施されているので、かんたんそうに見えますが、実は、それなりのノウハウが必要です。特に、音であったり、資料であったり、動画イベント内の動画資料へのスイッチングなど、機器が必要なケースもあります。インタビュー動画にしても、インタビュー内容に対して、テロップを流したり、できた方がいいですよね。そういったことも、サポートが可能です。

動画の配信方法は、zoomや、teams、SNS、Youtubeなど、対応が可能です。各種ソフトの契約、アカウント作成などは、事前にご契約などはお願いしております。オンラインでの配信はとってもわかりやすいのですが、やはり、各種オンライン配信用のアプリケーションの方が、利用者側が使いやすいので、独自のシステムよりも、こういったオンライン配信用のアプリケーションを活用する方がいいと思います。

また、オンラインイベントを展開するうえで、告知用のLPも用意した方がわかりやすいですよね。クロトであれば、オンラインイベントに適した告知用のLP（ランディングページ）のご用意も可能です。簡易的に活用できるテンプレートなどもありますので、オンラインイベント 告知用 LP制作については、コストメリットも出てきます。

クロトでは、各種オンラインイベントにあたって、進行表や、脚本の制作などもサポート可能です。当日の参加者の方が、イベント上で、進行しやすいように原稿をまとめさせていただくサポートもしております。進行表の作成もサポート可能です。イベントの場合、脚本や進行表があると、進行管理がしやすい状況を作れるようになります。

オンラインイベントでも、通常のイベント同様、リハーサルは重要です。ライブ 動画配信でのイベントでも、この点は、同じです。リハーサルを行い、出演者の方のトークや、資料の差し込み時間などを、しっかりとすり合わせしていきましょう。また、実演時間なども、測れてきます。リハーサルをすることで、こういった部分も明確になります。そのため、クロトではリハーサルについても、オンラインイベントでサポートできるように取り組んでおります！

オンラインイベントの種類として考えられ内容としては、研修や、商品説明、商品紹介、体験型セミナー、採用説明会、表彰式などがあります。これらのイベントについては、ライブ動画配信でのオンラインイベント展開がおすすめです。社内イベントなども、ライブ感があったほうが楽しめるかもですね。特に、支社が地方にある場合などでも、活用できるのがオンラインイベントです。！オンライン上での発表会や展示会といったイベントは、リアルとセットでのハイブリット開催も増えています。企業のコミュニケーション活動において、伝わることを優先させれば、受け手が情報を受け取りやすい環境をたくさん作った方がいいですからね。商品やサービスの魅力を多くの人に届けるためには、動画だけでなく、後追いのSNS投稿なども重要になってきます。

オンラインイベントのサポートは、予算や集客用のホームページ制作、ネット広告を活用した集客、イベント内容、配信アプリケーション、メインターゲット、露出する商材、、アンケート取得の有無や、大まかな内容、当日の運用、企画、URL、クロトへの依頼範囲などを決めていただき、ご相談いただければ幸いです。NDA（機密情報保護契約）なども締結して、各種オンラインイベントの企画、制作を進めていきましょう。

クロトなら、webマーケティング、web制作の分野において、15年以上の実績・事例があります。多くの企業様のデジタルマーケティングを支援しています。集客やシステム開発、ホームページ制作などのコンサルティング、webシステムなどの開発やホームページのデザイン制作を行ってきました。豊富な事例、知見を活かして、御社のデジタルマーケティング、オンラインイベントなどをサポートさせていただきます。

オンラインセミナー、進めてみませんか？オンラインイベントの告知のみ、動画の編集だけ！や、イベント運営だけ相談したいなど、部分部分でのご発注、ご相談も可能です。また、お問い合わせ、ご相談は無料です。オンラインイベントの実施、サポートについても、お問い合わせフォームに、詳細をご記載いただき、お声がけいただければ幸いです。

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オンラインセミナー 説明会 動画配信 サポート 実施例

• 企画
• オンラインイベント コンサルティング
• イベント 脚本作成
• アンケート作成
• オンラインセミナー 告知 ページ作成
• 応募フォーム作成
• web広告 企画 作成
• 広告画像のクリエイティブ作成
• ネット広告 運用
• Googleアナリティクス タグ作成
• ドメイン設定
• SSL設定
• サーバへの設置
• テスト環境構築
• SNSでの告知
• Youtubeへの動画掲載
• 動画編集

など
※リアルイベントの運営、運用とセットで行うことも可能です

※tiktok 動画制作 もお任せください
※Youtube用に動画を作って、Youtube広告によるPRも可能です
※検証環境、テスト環境構築などもご相談ください
※デジタル庁 デザインシステムを活用したLP制作をすることも可能です！

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オンラインセミナー 実施方法 やり方

オンラインセミナー 実施方法、やり方について、スタンダードな流れの場合のイメージで解説しておきます。企業やイベントごとによっても変わってくるかとは思いますので、1つの事例として参考にしてください。

目的 ターゲット 設定

オンラインセミナーで、何を達成したいか？どんな目標数字を設定するか？などを決めましょう。そして、メインターゲットとして、誰に伝えるか？何を伝えるか？を固めていきましょう。

目的やターゲットによっては、この後のフローで考える必要は出てくるので、ここでしっかりとターゲットのペルソナとかも決めておくといいですね。

なお、この企画時点で、有料、無料、どういったオンラインセミナーなのかも、決めておくといいですね。

オンラインセミナーの集客方法や予算もここで決めておきましょう！！

テーマ キャスト 設定

オンラインセミナーの企画骨子が固まってきたと思いますので、話す内容や、誰が話すか？などを固めていきましょう。

キャストは外部の方を招へいする場合、候補をここで決めておくといいですね。ギャラなどの設定が必要な場合、それもここで企画をまとめておきましょう。

話す時間などは企画段階で決めていると思いますが、テーマはここで、まとめて固めていくといいと思います。

この時点で、何人が話して、何を話すが固められると、オンラインセミナーの段取りとしては、スムーズに進んでいきます！

スケジュール 設定

実施日のスケジュール設定です。スタッフ、キャスト、ハイブリットでのオンラインセミナーなら、会場や機材など。

ここでスケジュールの調整を行って、余裕をもったスケジュール設計をしておくと、オンラインセミナーがバタつきません。

コンテンツ作成 台本作成

コンテンツを作成していきます。パワーポイントや、ワード、途中で差し込む動画や音声ファイルなどのコンテンツを、まとめていきます。

当然ですが、オンラインセミナーの時間内に、コンテンツ配信できるかどうかを検討しておきましょう。

オンラインセミナー参加者募集/集客

オンラインセミナーへの集客をしていく際に、いつから開始するかなども、ありますよね？オンラインセミナーの規模にも依存しますが、一般的には、1か月前くらいから、実施していくといいですね。

オンラインセミナー集客は、ホームページ、サービスサイト、SNS、リスティング広告、facebook広告、ディスプレイ広告、メール、媒体での告知などで、集めていくケースが多いようです。

ただ、やはり、リアルなお誘いが一番集客効率がいいので、キャスト、スタッフの方への依頼、リアル集客もお忘れなく！！

リハーサル

最後に、オンラインセミナーのリハーサルをしておきましょう。開催日の1週間前くらいが適切です。問題なくオンラインセミナーの配信できるか、流れなどもそうですが、機材なども確認しておきましょう。

マイクなど、特に音声ものを忘れているケースが多いですので、気を付けてくださいね！


基本的には、オンラインセミナーの企画時点で、具体的なフローをまとめておくといいと思います。マイルストーンとして、各タスクを明確にして、スケジュールなどの把握、管理に活用してください。オンラインセミナーのやり方は、内容によってもかわると思いますので、基本ラインとして活用してくださいね。

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オンラインセミナー 説明会 動画配信 サポート よくある質問

オンラインセミナー 説明会 動画配信 サポート の よくある質問 をまとめました。

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オンラインセミナー オンライン説明会 オンラインイベント 事例

• スポーツイベント
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• 医療機関向け 医療器具セミナー
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