報告、スマホで完結【パスワード付】安心レポートシステム

安心レポートシステム
写真付きレポートを、安全に共有
ユーザー1人1人に届ける。
定型文登録で書く方もスマホで完結

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安心レポートシステムは、「報告書の一方向共有」を安全に行えるように、開発されたシステムです。ここでいうと、レポートとは、報告書になります。たとえば、エアコン清掃業者の作業報告書や、塾・家庭教師の授業レポート、保育園などでの託児でのレポート、訪問看護の際の親族、ケアマネージャーへ共有するレポートなどです。

もともと、レポートは、紙で作成されたりすることが多いものでした。ですが、紙で作るのは、大変です。写真の現像とか、文章作成とか。しかも、作業報告書なんで、基本的には、そのサービスが終わった後に、そのレポートは作られます。なので、実際、１時間稼働の作業でも、このレポート作成で、別途１時間かかっていたら、1時間の事業の稼ぎは半分になります。会社で考えても、スタッフさんが、レポートの作成をする時間が労働時間に入っていれば、当然ながら、労働生産性が下がります。

書く方も大変なレポート作成ですが、実は、読む方は、レポートの読む時間、ほとんどありません。1回見るか見ないか・・・みたいなケースが多いですね。でも、このレポートがあるとないとでは大きな違いがあります。レポートがあるということだけで、満足感が変わってきます。何より、可視化は、大事です。エビデンスは、安心材料になります。こういった工程の積み重ねが安心、安全の信頼を形作ります。また、競合他社がやっていないことであれば、差別化につながります。

安心レポートシステムは、システム自体は、シンプルです。レポートの記載内容をあらかじめ登録できる定型文登録機能、イベントごとに区分けができるイベントマスタ、そして、レポートを作成する画面で構成されています。ユーザーは、レポート画面で設定したレポート番号と、暗証番号でログインして、レポートを見る仕組みになっています。そのため、ユーザーも、スマートフォンから、さくっと閲覧ができます。

管理画面では、スマートフォンでとった写真もアップできます。スマートフォンで書き込みがすぐにできるように、管理画面もレスポンシブデザインになっています。なので、ネットがつながる環境であれば、すぐにレポート作成が可能です。

たとえば、エアコンの掃除を仕事としている場合。帰りの車の中で、作業報告書をスマホから作れます。あらかじめ用意した定型文を呼び出して使えば、ものの5分でレポートが作れます。しかも、入力した顧客のメールアドレスに自動で配信してくれます。シンプルに、報告書を共有できます。

なるべく、入力項目を削った方がわかりやすいので、レポート作成の画面からは、入力情報を減らしています。これによって、操作がしやすいUIUXを実現させています。

この安心レポートシステムは、「報告書の一方向共有」が基本なので、ユーザーに会員登録を促すなどの仕組みはつけていません。これによって、ワンウェイでの情報提供を実現させています。その背景には、不用意に情報を保持しないポリシーでの開発姿勢があります。昨今のセキュリティ対策の一環として、余計な情報を持たないというのがあります。それを実践しています。これによって、個人情報の漏えいリスクなどをブロックしています。もちろん、暗証番号は、暗号化をしておりますので、そういった観点でもセキュアです。

安心レポートシステムは、共有サーバでも動くシステムです。DBとPHPで稼働しています。アクセス量が多かったり、よりセキュアな環境を目指す場合は、AWSやGCPなどのクラウドサーバにしてもいいと思います。root権限が不要なので、VPSサーバでも稼働できるので、コスパも良いです。御社の要望に沿って、インフラ環境の調整が可能なように設計されています。

このシステムは、企業ごとにカスタマイズして、ご提供しています。そのため、UIでのブランディングを行うために、フロント画面に企業ロゴやサービスロゴの配置も可能です。クロト側で、サーバを取得して、その環境にシステムを設置しての提供が可能なので、御社で、専門のITに詳しい人材などを確保する必要もありません。オペレーションをする方がいれば、問題ありません。そのため、このシステムの料金は、初期費用と月額費用が発生する形式が基本です。御社側で用意したサーバに設置することも可能です。この場合、システムの運用保守をアウトソーシングしていただくことも可能です。

株式会社クロト では、このようなパッケージ型のシステムの提供も進めております。ほかのweb制作会社さまだと、用意がないことが多い形式です。そのため、差別化されたサービスパッケージとなります。もともとクロトは、新規事業用のシステムや、トライアル・実証実験でのシステム開発を行ってきたことがあり、このスキームをふんだんに活用しています。そのため、スマホでの画像アップロードシステムや、日報システム、予約システム、簡易CRMシステム、コンプライアンスラーニングシステム、自動見積りシステム、順番待ちシステムなど、パッケージ型のシステム提供も行っております。

15年以上、クロトは、多くの企業様、団体様に、システムやwebサイトの構築・運用サービスなどを提供してきました。ほかのSI（システムインテグレータ）や、web制作会社とは異なり、webシステム開発の知見・ノウハウ・ドウハウに加え、SEO対策やネット広告・オウンドメディア制作による集客や効果測定、ドキュメント開発などでも、多くの実績、事例を積んできています。システム開発において、過去には、数万～数十万単位の会員DBを持つサイトを統合するプロジェクトや、映画踊る大捜査線3の公式ホームページの企画・開発・運用、飲料メーカーの基幹システムの再構築プロジェクト、超大型CMSでのホームページのリニューアル、サブスク型の販売システム開発などを経験してきています。さまざまなwebサイト、webアプリケーション、システムの設計、設定、開発などを支援してきたことが1つの強みとなっています。

株式会社クロトは、エンタメ、金融、製薬、食品、飲料、アパレル、不動産、スポーツ、人材、セキュリティ、メディア、VCなど、各種業界のwebサイト、システム、キャンペーンなどの開発をしてきているので、業界知識も多く保有しております。不動産に至っては、社内に、宅建士もおります。そして、９０％以上のお客様が、リピートで依頼してくださります。継続してお取引いただけている理由は、スピードと、真面目に安定したアウトプットが出せてきたことが背景にあると思っています。CMSや基幹システム、ページ生成システムやカスタマイズ以外にも、ポータルサイトや、業務システム、予約システム、ポイントシステム、オウンドメディア、ECサイト制作などのご提供をしてきました。作って終わりではなく、もちろん運用や追加開発、web施策のご提案などでもご支援しております。

安心レポートシステム のご依頼、ご相談は、お問い合わせフォームより、御社のサービス、商材、URL、要望、導入目的、ご予算、希望納期、オンラインでのMTG希望など、具体的な情報を記載のうえ、ご送付ください。明文化が難しい場合は、オンラインMTGでのすり合わせも可能です。お問い合わせフォームより、お気軽にお声がけください。

DBなどを触る場合は、NDA（機密保持契約）の締結をして、業務を進めていきますので、ご安心ください。業務や法規を意識して、「三方良し」となるように、一緒に、御社のレポート業務やレポートによる差別化を進められればと思っております。

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安心レポートシステム サービス概要

安心レポートシステムのサービス概要をご紹介します。

安心レポートシステムは、テスト環境・本番環境の2環境をご用意します。テスト確認できるようにするためです。
PHP、mysqlをベースに稼働するため、これがうごく環境が基本です。
アクセス数が多くなりそうな場合は、事前にご相談ください。

システム・サイトのデザインもカスタマイズ可能です。納品物としては、プログラムファイル、画像ファイルをご提供しております。サーバに設定してのご納品となります。

以下では、「報告書の一方向共有」を遂行する安心レポートシステムの中で実施してきたことや、あわせてご提供可能なサービスなどもご紹介します。

• 仕様設計
• ワイヤーフレーム作成
• サーバ設定
• ドメイン設定
• SPFレコード、DMARCレコード設定
• テスト
• 動画設定
• 独自機能の追加、カスタマイズ
• 検証環境の構築
• AI機能の追加
• PHPのバージョンアップ
• SQLのバージョンアップ
• OSのバージョンアップ
• 定期的な運用、プログラム保守

など

「報告書の一方向共有」を遂行する安心レポートシステムは、webサイトが生き物であるがゆえに、その結果が変わってはきます。オープンソースのPHPなど第3者の影響もありますし、ソースの修正を行うことで、脆弱性の穴を埋めることもあります。常に、新しく！することがセキュリティの基本ですね。

社内でしか使わない、など、IPアドレス制限などをかけることも可能です。

【その他】
※クラウドサーバ、VPSサーバでの展開も可能
※インフラ、検証環境、テスト環境構築などもご相談ください
追加機能もお気軽にご相談ください。

※SEO対策 に強い wordpress で、ニュースサイトの 開発 も可能。
※自社やお取引先PR用のオウンドメディア制作をする
※webや新規事業などに関する壁打ちサービスなどもご提供中です。
※サジェスト表示の対策で、社名ブランディングの強化も

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安心レポートシステム 導入のフロー、方法

【主な流れ、ヒアリング事項】
　1.実施したい内容、ドメイン、インフラ環境などを教えてください
　2.環境や、業務範囲などをご相談させてください
　3.実施方法を検討して、ご提案、お見積もり
　4.御契約
　5.画面構成作成や、実装

スケジュール的には、すんなりいくと、ご契約から2週間での導入も夢ではありません。

とはいえ、確認事項、内容を細かく見て、安心できるレポート環境を作っていくことが大事です。

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安心レポートシステム とは

安心レポートシステムとは、ユーザーに会員登録を強いることなく、「御社での実施内容」をレポートするwebシステムです。

そのため、画像、テキストなどで、レポートできる仕組みをご用意しています。Youtubeのような動画を活用したい場合はご相談ください。Vimeoなどを活用することで実現可能です。

安心レポートシステムの実施事項は、以下です。

• ユーザー認証画面
• ユーザーのレポート画面
• 管理画面ログイン機能
• レポート作成画面
• イベントマスタ画面
• 定型文マスタ画面

 

定型文マスタをご用意することで、レポートをより早く効率的に作成できるようになっております。

スマホから、操作ができるよう、すべての画面が、レスポンシブデザインで構成しております。スマホから管理画面も操作できるので、移動途中などでも、書き込みができるのでスピーディーなオペレーションに貢献します！

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安心レポートシステム よくある質問

安心レポートシステムの開発などで、よくある質問 をまとめました

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レポートシステム開発 実績 事例

安心レポートシステムを含め、過去に行ったレポート系システム開発の事例、実績についてご紹介します。

• 広告代理店
• 港区美容サロンA
• 港区美容サロンB
• 渋谷区美容サロン
• 新宿区美容サロン
• 空調清掃会社
• ビルメンテナンス会社
• SP
• 警備会社
• 駐車場管理会社
• 不動産管理会社
• 住宅展示場サイト
• 不動産ポータルサイト
• ホテル 予約サイト
• 民泊予約サイト
• 調理器具メーカー
• 広告代理店 オウンドメディア
• 食品メーカー
• エネルギーメーカー
• 人材紹介会社
• イベント会社
• 建材研究会 フォーラム

など