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オンライン イベント 展示会 向け Webシステム開発｜集客・決済・運営を一括支援

2021.04.30

Contents

オンライン イベント 展示会向けWebシステム開発
集客・決済・運営を一括支援

オンラインイベントサイト で 集客
オンライン展示会サイトで
非対面、非接触でも 企業間取引を盛り上げる！

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作

コロナの影響で、増加したのが、法人が行うオンラインイベントや、オンラインでのバーチャル展示会です。今まで、東京では、ビックサイト、国際フォーラム、横浜であれば、パシフィコ横浜、千葉であれば、幕張メッセなどで行っていたリアルな展示会が、なかなか実施しにくくなり、その結果、オンラインイベント、オンライン展示会が増加しております。

そして、それはアフターコロナの時代でも、残りました。リアルイベントと、ハイブリットでの、オンラインイベントの形式がメインになっています。

実際、今も、こんな課題、ニーズ、ありますよね！

- コロナ後も継続するオンライン／ハイブリッドイベントの開催ニーズ
- イベント集客・参加登録・資料配布・フォローまで一元化したい
- Zoom等の配信機能とチケット決済システムを統合したい
- 参加者データを収集してインサイドセールスに活かしたい

webサイトを活用したオンラインイベント、オンライン展示会は、手軽なので、増加傾向にあります。

実際、コスト面、利便性の面で、オンラインイベントは、企業から活用されています。

オンラインイベント、オンライン展示会の利便性は、

  1. 遠隔地でも参加が可能
  2. 24時間会期中なら閲覧可能
  3. webであるがゆえに、資料などの閲覧がしやすい

というのが、大きなメリットです。

また、出展者の手間が軽減される部分もあります。たとえば、リアルイベントであれば、名刺などの情報を得ても、その名刺情報を登録をし直す手間があったりしました。名刺の登録１枚で、3分かかっても、名刺が１００枚あれば、３００分かかって、馬鹿になりません。しかし、オンラインイベント、オンライン展示会であれば、興味のある方が、自分で、情報取得のため、登録をしてくれるので、その手間は一気になくなります。

オンラインイベント、オンライン展示会が、リアルなイベントと大きく違うのは、声がけがしにくいことです。会場内を歩いている人を捕まえて、会話をするなどは、オンラインイベント、オンライン展示会では難しいですね。それゆえ、オンラインイベント、オンライン展示会の場合、いかに、たくさんのコンテンツを掲示するかが１つの鍵ですし、そのコンテンツの質を高めること、コンテンツへの導線を強化することが重要になります。ただ、この導線設計などは、コーポレートサイトやオウンドメディアと同じで、いかに、webサイトのユーザービリティを高めるかと同じです。その工夫やノウハウこそが重要なポイントになります。それゆえ、オンラインイベント、オンライン展示会のwebサイトを制作する側も、オンラインイベント、オンライン展示会を成功させるための要素として、ここはしっかりと抑えておくべきことになります。

オンラインイベント、オンライン展示会は、ある意味では、ポータルサイトの制作と同じです。検索機能が重要になります。さまざまな観点での検索軸が必要になります。オンラインイベント、オンライン展示会の中での、イベントやセミナーの時間軸での検索や、出展者の商品カテゴリーでの検索など。セミナー自体は、zoomやGoogle meetsを活用することで、簡単に展開は可能ですが、そこに行きつくまでの検索機能の用意は必要ですね。クロトでご提供するオンラインイベント、オンライン展示会のwebサイトには、この機能を盛り込んだものをご提供しております。

オンラインイベント、オンライン展示会とはいえ、事前の告知も必要です。それゆえ、主催者ブログの機能もご用意しています。ブログは、主催者が、さくさく情報を掲載できるためのものです。いわゆる最新情報、ニュースなので、簡単に写真や動画の掲載、そして、文言編集できるようにしています。SEO対策強化のため、このブログは、ワードプレスでご提供していて、多くの方が、更新しやすいような作りになっております。

クロトの場合、商品やサービスをオンラインイベント、オンライン展示会で掲載するのであれば、さらに、おすすめしているのが、クラウドファンディングの機能です。決済までつなげたほうが、アクションの出口が見えるので、消費者にとってもいいですよね。ご予算的に、自社でクラウドファンディングまでは、難しい！ということであれば、弊社で提供しているjoren-sanというクラウドファンディングのサイトをご利用いただくことも可能です。業界最低水準、クレジットカード決済の利用手数料を含めて、９％でご提供しています。また、all-in形式なので、プロジェクト成立しなかったから、お金の回収ができないということもないです。なので、イベント用のECサイト的に活用が可能です。

ところで、オンラインイベントの種類には、どんなものがあるのでしょうか？大きく分けて次の4つの種類があります。
  1. ウェビナー
  2. ライブ配信
  3. オンデマンド配信
  4. バーチャルイベント
オンラインとオフラインのハイブリッド型のイベントが普通になってきていますね。リアルイベントとオンラインイベントの組み合わせは、効率もいいですし、リアルの臨場感が楽しめるのでいいですよね。

オンラインイベントは、リアルイベントに比べて、開催コストが低いのもいいですが、一方で、全国から参加者を募れるところもいいですよね。集客市場が大きいんですよね。
オンラインイベント、オンライン展示会は、出展者や参加者のデータを保存して、次年度以降の活動に活用が可能ですし、出展者の方も、イベント後のフォローがしやすい状況を作れます。インサイドセールスなどの展開にぴったりです。今回ご紹介しているのは、法人や団体の方が主催するオンラインイベント、オンライン展示会サイトの制作なので、出展者さまも多くは、法人の方になると思いますが、リード情報などを取得できるので、出展者様の営業、セールス、販売の効果最適化、最大化に貢献が可能だと思っております。

オンラインイベントについては、考え方として、
  1. 小さく人数を抑えて複数回開催
  2. 大人数規模で１回開催
と考え方があります。当然のことながら、２のパターンは、開発コストだけでなく、サーバなどのインフラコストも考えないといけなくなります。

しかし、１の、少人数制のオンラインイベントであれば、サーバコストをあまり考えなくても開始はできます。なので、比較的低コストで活動を開始できるのがいい点ですね。また、全国規模での募集展開ができるのもメリットといえましょう。集客の方法もインターネット広告などを活用できるので、割と、多くの方へのリーチ、コミュニケーションがとりやすいかとは思っております。そのため、最初は、少人数、複数開催を意識していった方がいいと思っています。

ちなみに、オンライン展示会サイト用のSaasなどもご提案可能です。ちょっと1日だけ、お試しで、オンラインイベントやってみたい！自社だけでなく、仲間の企業と一緒に、オンライン展示会を開催してみたい！！こんなときに、使いやすいのが、パッケージ型のオンライン展示会のSaasです。管理画面があるので、活用しやすいので、もし、ニーズがありましたら、教えてくださいませ。ご提案可能です。

クロトであれば、オンラインイベント、ライブ配信用のｗｅｂサイト、プラットフォーム開発も可能です。オンラインイベント、ライブ動画のプラットフォームがあれば、課金なども対応しやすくなります。デザインのカスタマイズなどで、御社のブランディングなどにも対応しています。決済システムとの連携も可能です。アクセス解析には、Googleアナリティクス4を活用していただけます。もちろん、Googleタグマネージャーの導入も可能です。タグマネージャーがあれば、Google広告 Yahoo広告 youtube広告 など 実施時のリマケタグやCVタグの設置が簡単になります。

クロトであれば、オンラインイベント、オンライン展示会のwebサイト制作から、クラウドファンディング連携、そして、動画の撮影、商品の写真撮影、そして、イベント自体の告知（プレスリリース、Google広告やYahoo広告、SNS広告、youtube広告など）なども、一気通貫で実施が可能です。オンラインイベント、オンライン展示会に取り組みたい！とお考えの企業の広告、宣伝ご担当者様、ぜひ1度クロトにご相談ください。お問合せフォームから、実施内容や、やりたいこと、現状について、ご予算などを教えてください。お見積もり、ご相談は無料です。

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 実施例

  • 事前告知 ティザーページ制作
  • 事前告知 ティザーサイト制作
  • 出展社募集フォーム制作
  • 参加者事前登録フォーム制作
  • 参加者へのアンケート
  • アンケートフォーム作成
  • 動画コンテンツ作成
  • 写真コンテンツ作成
  • ZOOM連携
  • 出展社ごとの資料ダウンロードフォーム
  • 各種検索機能
  • クラウドファンディング機能
  • youtube動画でのPR
  • youtube広告 ターゲティング設定
  • DSP広告 配信
  • 検索エンジン広告（リスティング広告） 配信
  • プレスリリース 配信
  • アンケートページ作成

など

運用サポート・解析レポート（GA4・広告タグ導入）もご相談ください！

オンラインイベントを強化できるよう、プレス、メディア向けのリアルイベントなどを展開する方法もございます。

メディアに取り上げられてこそ、集客につながりますので、ぜひ、ご検討ください。

【その他】
※リスティング広告 についても運用代行可能です！オンラインイベント LPへの誘導で説得力もUP！
※時代は NEW SEO プロモーションの時代。看板は、検索ボックスに出さないとね。
※設置するサーバは、VPS・共有サーバの設定、クラウドサーバの構築なども可能です。ご相談ください。
※予約管理のデータベース構築　予約システム　ポイントシステム なども、あわせて機能として活用しますか？

まずはお問い合わせフォームなどからご相談ください。

オンラインイベント・展示会向けWebシステム開発 特徴と主な機能

主な機能としては、まとめると、以下になります！

- Zoom・YouTubeなどのライブ配信連携
- チケット販売・決済（カード／クラウドファンディング）機能
- 参加登録フォーム・アンケート収集導線の設置
- 検索機能（セミナー一覧、カテゴリ別、時間軸）
- ブログ機能で最新情報の発信とSEO強化
- Google Analytics 4やタグマネージャーによる広告効果測定

こういった機能があるために、オンラインイベント・展示会向けサイトの事例としては、以下のようなものがります。
  • メーカー、商社向けオンライン展示会
  • 大学ウェビナー
  • 中小企業主催イベント
  • 周年イベント
  • 製薬会社主催セミナー

オンラインイベント・展示会向けWebシステム 自社で持つメリット

オンラインイベント・展示会向けのWebシステムを自社で持つことには、実に、多くのメリットがあります。

カスタマイズ性が高いので、自社のニーズやブランドに合わせた独自のデザインや機能を実装できます。当然、決済機能なども持てますしね。参加者に対して一貫したブランド体験を提供することが可能です。

データ管理の利便性があります。自社でシステムを運営することで、参加者の情報やイベントのパフォーマンスデータを直接管理でき、分析を行うことが容易になります。これにより、次回のイベントに向けた改善点を把握しやすくなります。簡単にいうと、メールアドレスをがんがん集められますね。企業DBの拡充にはもってこいですね。

セキュリティ面でも自社コントロールなので比較的安心です。自社でシステムを構築することで、データの保護やプライバシー管理を自社の方針に基づいて行うことができ、外部のプラットフォームに依存するリスクを軽減できます。

コストの面でも長期的なメリットがあります。初期投資は必要ですが、外部サービスに支払う継続的な利用料が不要になるため、長期的にはコスト削減につながる可能性があります。減価償却もしやすいですよね！

イベントの運営やサポートに関しても、社内のスタッフが直接関与できるため、迅速な対応が可能ですし、自社にノウハウがついてきます。トラブルが発生した場合でも、即座に対応しやすく、参加者の満足度を高めることができます。

このように、オンラインイベント・展示会向けのWebシステムを自社で持つことは、カスタマイズ性、データ管理、セキュリティ、コスト効率、迅速な対応といった多くのメリットをもたらし、企業のイベント運営をより効果的にサポートします。


オンラインイベント オンライン展示会 ニーズ

オンラインイベントやオンライン展示会のニーズって、どんなところにあるのでしょうか？
まとめてみました！

1. アクセスの容易さ
地理的な制約がないので、世界中の参加者が簡単に参加できます。しかも、最近は、音声翻訳がすばらしく、すぐに変換できます。そのため、より多くの人々にリーチできます。

2. コスト削減
物理的な会場を借りる必要がないので、移動費や宿泊費もかからないので、参加者や主催者のコストを削減できます。

3. 時間の効率化
参加者は移動時間を節約できます。主催者も展示物を運ばなくてもいいので、効率的です。

4. データ収集と分析
オンラインイベント、オンライン展示会は、参加者の行動や興味をデータとして収集しやすいです。
アクションしやすいので、出店者は、コストをかけやすいです。

5. 環境への配慮
忘れられがちですが、移動や物理的な資源を削減することで、環境に優しいです。


大きなところでいうと、こういうニーズとマッチするのが、オンラインイベントやオンライン展示会。
特にコロナ渦以降で、需要が高まりました。

実際、今後も、ハイブリッド型イベント増えていくでしょうしね。


オンラインイベント オンライン展示会 企画・設計フロー

オンラインイベント・展示会を実施するうえで大事な企画。このフローをまとめてみました。

1. 目的の明確化
イベントの目的を定義します（例：新製品の紹介、リード獲得、ブランド認知度の向上など）。

2. ターゲットの特定
どのような参加者を想定するかを明確にし、ニーズや興味を把握します。

3. コンセプトの策定
イベントのテーマや内容、形式（ウェビナー、パネルディスカッション、展示など）を決定します。

4. プラットフォームの選定
オンラインイベントを実施するためのプラットフォームを選びます（Zoom、YouTube Live、専用のイベントプラットフォームなど）。

5. スケジュールの設定
イベントの日程や時間を決定し、参加者が参加しやすいタイミングを考慮します。

6. コンテンツの準備
プレゼンテーション資料や動画コンテンツ、ゲストスピーカーの選定など、具体的なコンテンツを準備します。

7. プロモーション計画
SNS、メール、webサイトなどを活用して、イベントの告知と参加者の募集を行います。

8. リハーサルの実施
イベントの前にリハーサルを行い、技術的な問題やコンテンツの流れを確認します。

9. イベントの実施
定めたスケジュールに従って、オンラインイベントを実施します。参加者とのインタラクションを促進します。

10. フォローアップ
イベント終了後、参加者へのお礼メールやアンケートを送信し、フィードバックを収集します。

11. データ分析と改善策の検討
収集したデータを分析し、参加者の反応やエンゲージメントを評価します。次回に向けた改善点を明確にします。

このフローを参考にすることで、効果的なオンラインイベントや展示会を企画・設計することが可能です。


オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 よくある質問

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 の よくある質問 をまとめました

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 は どのくらいの期間で導入できますか？
担当内容、仕様にもよりますが、最短で、1か月程度で導入できます。
 
地方の広告代理店です。オンラインイベントのチケット販売のECだけ お願いできますか？
はい。対応可能です。デジタル商材としても、チケットとしても販売できます。ECはshopifyで作成することでコスパ良く展開可能です。
 
オンラインイベント、オンライン展示会サイトって必要ですか？
はい。皆さん、公式ホームページで情報取得されますし、SNSでのリーチにも重要です
 
Google タグマネージャー、Googleアナリティクスの導入もお願いできますか？
はい。対応可能です。クロトの場合、タグマネージャーの設定だけの依頼だけでも、年間で数十件対応させていただいております。
 
チケット販売の決済機能だけ お願いできますか？
はい。こちらも対応可能です。決済代行会社さんなどもご紹介可能です
 
地域の活性化にも利用できますか？
はい。ご認識のとおりです。地域のブランディングには、遠隔からの参加も促せるので、最適です。クロトなら地域ブランド育成支援も可能です
 
ライブ動画配信の撮影のご相談も可能ですか？
はい。撮影も、対応可能です。
 
オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 は、どのくらいの費用がかかりますか？
要件、担当範囲によります。今までの平均だと、100-150万円が多かったです。お見積りなどは都度お問い合わせください。
 
集客用に、インターネット広告、検索エンジン広告、SNS広告などもお願いできますか？
はい、可能です。

イベントサイト 展示会サイト制作 実績 事例

  • ソフトウェア
  • イラスト
  • カメラ、写真
  • webツール
  • ママ向け
  • 企業向け
  • 寝具メーカー
  • ディスプレイ
  • 教育団体
  • 研修コンサルティング
  • オフィス機器
  • 印刷

オンライン イベント 展示会 向け Webシステム開発｜集客・決済・運営を一括支援

オンライン イベント 展示会向けWebシステム開発
集客・決済・運営を一括支援

オンラインイベントサイト で 集客
オンライン展示会サイトで
非対面、非接触でも 企業間取引を盛り上げる！

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作

コロナの影響で、増加したのが、法人が行うオンラインイベントや、オンラインでのバーチャル展示会です。今まで、東京では、ビックサイト、国際フォーラム、横浜であれば、パシフィコ横浜、千葉であれば、幕張メッセなどで行っていたリアルな展示会が、なかなか実施しにくくなり、その結果、オンラインイベント、オンライン展示会が増加しております。

そして、それはアフターコロナの時代でも、残りました。リアルイベントと、ハイブリットでの、オンラインイベントの形式がメインになっています。

実際、今も、こんな課題、ニーズ、ありますよね！

- コロナ後も継続するオンライン／ハイブリッドイベントの開催ニーズ
- イベント集客・参加登録・資料配布・フォローまで一元化したい
- Zoom等の配信機能とチケット決済システムを統合したい
- 参加者データを収集してインサイドセールスに活かしたい

webサイトを活用したオンラインイベント、オンライン展示会は、手軽なので、増加傾向にあります。

実際、コスト面、利便性の面で、オンラインイベントは、企業から活用されています。

オンラインイベント、オンライン展示会の利便性は、

  1. 遠隔地でも参加が可能
  2. 24時間会期中なら閲覧可能
  3. webであるがゆえに、資料などの閲覧がしやすい

というのが、大きなメリットです。

また、出展者の手間が軽減される部分もあります。たとえば、リアルイベントであれば、名刺などの情報を得ても、その名刺情報を登録をし直す手間があったりしました。名刺の登録１枚で、3分かかっても、名刺が１００枚あれば、３００分かかって、馬鹿になりません。しかし、オンラインイベント、オンライン展示会であれば、興味のある方が、自分で、情報取得のため、登録をしてくれるので、その手間は一気になくなります。

オンラインイベント、オンライン展示会が、リアルなイベントと大きく違うのは、声がけがしにくいことです。会場内を歩いている人を捕まえて、会話をするなどは、オンラインイベント、オンライン展示会では難しいですね。それゆえ、オンラインイベント、オンライン展示会の場合、いかに、たくさんのコンテンツを掲示するかが１つの鍵ですし、そのコンテンツの質を高めること、コンテンツへの導線を強化することが重要になります。ただ、この導線設計などは、コーポレートサイトやオウンドメディアと同じで、いかに、webサイトのユーザービリティを高めるかと同じです。その工夫やノウハウこそが重要なポイントになります。それゆえ、オンラインイベント、オンライン展示会のwebサイトを制作する側も、オンラインイベント、オンライン展示会を成功させるための要素として、ここはしっかりと抑えておくべきことになります。

オンラインイベント、オンライン展示会は、ある意味では、ポータルサイトの制作と同じです。検索機能が重要になります。さまざまな観点での検索軸が必要になります。オンラインイベント、オンライン展示会の中での、イベントやセミナーの時間軸での検索や、出展者の商品カテゴリーでの検索など。セミナー自体は、zoomやGoogle meetsを活用することで、簡単に展開は可能ですが、そこに行きつくまでの検索機能の用意は必要ですね。クロトでご提供するオンラインイベント、オンライン展示会のwebサイトには、この機能を盛り込んだものをご提供しております。

オンラインイベント、オンライン展示会とはいえ、事前の告知も必要です。それゆえ、主催者ブログの機能もご用意しています。ブログは、主催者が、さくさく情報を掲載できるためのものです。いわゆる最新情報、ニュースなので、簡単に写真や動画の掲載、そして、文言編集できるようにしています。SEO対策強化のため、このブログは、ワードプレスでご提供していて、多くの方が、更新しやすいような作りになっております。

クロトの場合、商品やサービスをオンラインイベント、オンライン展示会で掲載するのであれば、さらに、おすすめしているのが、クラウドファンディングの機能です。決済までつなげたほうが、アクションの出口が見えるので、消費者にとってもいいですよね。ご予算的に、自社でクラウドファンディングまでは、難しい！ということであれば、弊社で提供しているjoren-sanというクラウドファンディングのサイトをご利用いただくことも可能です。業界最低水準、クレジットカード決済の利用手数料を含めて、９％でご提供しています。また、all-in形式なので、プロジェクト成立しなかったから、お金の回収ができないということもないです。なので、イベント用のECサイト的に活用が可能です。

ところで、オンラインイベントの種類には、どんなものがあるのでしょうか？大きく分けて次の4つの種類があります。
  1. ウェビナー
  2. ライブ配信
  3. オンデマンド配信
  4. バーチャルイベント
オンラインとオフラインのハイブリッド型のイベントが普通になってきていますね。リアルイベントとオンラインイベントの組み合わせは、効率もいいですし、リアルの臨場感が楽しめるのでいいですよね。

オンラインイベントは、リアルイベントに比べて、開催コストが低いのもいいですが、一方で、全国から参加者を募れるところもいいですよね。集客市場が大きいんですよね。
オンラインイベント、オンライン展示会は、出展者や参加者のデータを保存して、次年度以降の活動に活用が可能ですし、出展者の方も、イベント後のフォローがしやすい状況を作れます。インサイドセールスなどの展開にぴったりです。今回ご紹介しているのは、法人や団体の方が主催するオンラインイベント、オンライン展示会サイトの制作なので、出展者さまも多くは、法人の方になると思いますが、リード情報などを取得できるので、出展者様の営業、セールス、販売の効果最適化、最大化に貢献が可能だと思っております。

オンラインイベントについては、考え方として、
  1. 小さく人数を抑えて複数回開催
  2. 大人数規模で１回開催
と考え方があります。当然のことながら、２のパターンは、開発コストだけでなく、サーバなどのインフラコストも考えないといけなくなります。

しかし、１の、少人数制のオンラインイベントであれば、サーバコストをあまり考えなくても開始はできます。なので、比較的低コストで活動を開始できるのがいい点ですね。また、全国規模での募集展開ができるのもメリットといえましょう。集客の方法もインターネット広告などを活用できるので、割と、多くの方へのリーチ、コミュニケーションがとりやすいかとは思っております。そのため、最初は、少人数、複数開催を意識していった方がいいと思っています。

ちなみに、オンライン展示会サイト用のSaasなどもご提案可能です。ちょっと1日だけ、お試しで、オンラインイベントやってみたい！自社だけでなく、仲間の企業と一緒に、オンライン展示会を開催してみたい！！こんなときに、使いやすいのが、パッケージ型のオンライン展示会のSaasです。管理画面があるので、活用しやすいので、もし、ニーズがありましたら、教えてくださいませ。ご提案可能です。

クロトであれば、オンラインイベント、ライブ配信用のｗｅｂサイト、プラットフォーム開発も可能です。オンラインイベント、ライブ動画のプラットフォームがあれば、課金なども対応しやすくなります。デザインのカスタマイズなどで、御社のブランディングなどにも対応しています。決済システムとの連携も可能です。アクセス解析には、Googleアナリティクス4を活用していただけます。もちろん、Googleタグマネージャーの導入も可能です。タグマネージャーがあれば、Google広告 Yahoo広告 youtube広告 など 実施時のリマケタグやCVタグの設置が簡単になります。

クロトであれば、オンラインイベント、オンライン展示会のwebサイト制作から、クラウドファンディング連携、そして、動画の撮影、商品の写真撮影、そして、イベント自体の告知（プレスリリース、Google広告やYahoo広告、SNS広告、youtube広告など）なども、一気通貫で実施が可能です。オンラインイベント、オンライン展示会に取り組みたい！とお考えの企業の広告、宣伝ご担当者様、ぜひ1度クロトにご相談ください。お問合せフォームから、実施内容や、やりたいこと、現状について、ご予算などを教えてください。お見積もり、ご相談は無料です。

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 実施例

  • 事前告知 ティザーページ制作
  • 事前告知 ティザーサイト制作
  • 出展社募集フォーム制作
  • 参加者事前登録フォーム制作
  • 参加者へのアンケート
  • アンケートフォーム作成
  • 動画コンテンツ作成
  • 写真コンテンツ作成
  • ZOOM連携
  • 出展社ごとの資料ダウンロードフォーム
  • 各種検索機能
  • クラウドファンディング機能
  • youtube動画でのPR
  • youtube広告 ターゲティング設定
  • DSP広告 配信
  • 検索エンジン広告（リスティング広告） 配信
  • プレスリリース 配信
  • アンケートページ作成

など

運用サポート・解析レポート（GA4・広告タグ導入）もご相談ください！

オンラインイベントを強化できるよう、プレス、メディア向けのリアルイベントなどを展開する方法もございます。

メディアに取り上げられてこそ、集客につながりますので、ぜひ、ご検討ください。

【その他】
※リスティング広告 についても運用代行可能です！オンラインイベント LPへの誘導で説得力もUP！
※時代は NEW SEO プロモーションの時代。看板は、検索ボックスに出さないとね。
※設置するサーバは、VPS・共有サーバの設定、クラウドサーバの構築なども可能です。ご相談ください。
※予約管理のデータベース構築　予約システム　ポイントシステム なども、あわせて機能として活用しますか？

まずはお問い合わせフォームなどからご相談ください。

オンラインイベント・展示会向けWebシステム開発 特徴と主な機能

主な機能としては、まとめると、以下になります！

- Zoom・YouTubeなどのライブ配信連携
- チケット販売・決済（カード／クラウドファンディング）機能
- 参加登録フォーム・アンケート収集導線の設置
- 検索機能（セミナー一覧、カテゴリ別、時間軸）
- ブログ機能で最新情報の発信とSEO強化
- Google Analytics 4やタグマネージャーによる広告効果測定

こういった機能があるために、オンラインイベント・展示会向けサイトの事例としては、以下のようなものがります。
  • メーカー、商社向けオンライン展示会
  • 大学ウェビナー
  • 中小企業主催イベント
  • 周年イベント
  • 製薬会社主催セミナー

オンラインイベント・展示会向けWebシステム 自社で持つメリット

オンラインイベント・展示会向けのWebシステムを自社で持つことには、実に、多くのメリットがあります。

カスタマイズ性が高いので、自社のニーズやブランドに合わせた独自のデザインや機能を実装できます。当然、決済機能なども持てますしね。参加者に対して一貫したブランド体験を提供することが可能です。

データ管理の利便性があります。自社でシステムを運営することで、参加者の情報やイベントのパフォーマンスデータを直接管理でき、分析を行うことが容易になります。これにより、次回のイベントに向けた改善点を把握しやすくなります。簡単にいうと、メールアドレスをがんがん集められますね。企業DBの拡充にはもってこいですね。

セキュリティ面でも自社コントロールなので比較的安心です。自社でシステムを構築することで、データの保護やプライバシー管理を自社の方針に基づいて行うことができ、外部のプラットフォームに依存するリスクを軽減できます。

コストの面でも長期的なメリットがあります。初期投資は必要ですが、外部サービスに支払う継続的な利用料が不要になるため、長期的にはコスト削減につながる可能性があります。減価償却もしやすいですよね！

イベントの運営やサポートに関しても、社内のスタッフが直接関与できるため、迅速な対応が可能ですし、自社にノウハウがついてきます。トラブルが発生した場合でも、即座に対応しやすく、参加者の満足度を高めることができます。

このように、オンラインイベント・展示会向けのWebシステムを自社で持つことは、カスタマイズ性、データ管理、セキュリティ、コスト効率、迅速な対応といった多くのメリットをもたらし、企業のイベント運営をより効果的にサポートします。


オンラインイベント オンライン展示会 ニーズ

オンラインイベントやオンライン展示会のニーズって、どんなところにあるのでしょうか？
まとめてみました！

1. アクセスの容易さ
地理的な制約がないので、世界中の参加者が簡単に参加できます。しかも、最近は、音声翻訳がすばらしく、すぐに変換できます。そのため、より多くの人々にリーチできます。

2. コスト削減
物理的な会場を借りる必要がないので、移動費や宿泊費もかからないので、参加者や主催者のコストを削減できます。

3. 時間の効率化
参加者は移動時間を節約できます。主催者も展示物を運ばなくてもいいので、効率的です。

4. データ収集と分析
オンラインイベント、オンライン展示会は、参加者の行動や興味をデータとして収集しやすいです。
アクションしやすいので、出店者は、コストをかけやすいです。

5. 環境への配慮
忘れられがちですが、移動や物理的な資源を削減することで、環境に優しいです。


大きなところでいうと、こういうニーズとマッチするのが、オンラインイベントやオンライン展示会。
特にコロナ渦以降で、需要が高まりました。

実際、今後も、ハイブリッド型イベント増えていくでしょうしね。


オンラインイベント オンライン展示会 企画・設計フロー

オンラインイベント・展示会を実施するうえで大事な企画。このフローをまとめてみました。

1. 目的の明確化
イベントの目的を定義します（例：新製品の紹介、リード獲得、ブランド認知度の向上など）。

2. ターゲットの特定
どのような参加者を想定するかを明確にし、ニーズや興味を把握します。

3. コンセプトの策定
イベントのテーマや内容、形式（ウェビナー、パネルディスカッション、展示など）を決定します。

4. プラットフォームの選定
オンラインイベントを実施するためのプラットフォームを選びます（Zoom、YouTube Live、専用のイベントプラットフォームなど）。

5. スケジュールの設定
イベントの日程や時間を決定し、参加者が参加しやすいタイミングを考慮します。

6. コンテンツの準備
プレゼンテーション資料や動画コンテンツ、ゲストスピーカーの選定など、具体的なコンテンツを準備します。

7. プロモーション計画
SNS、メール、webサイトなどを活用して、イベントの告知と参加者の募集を行います。

8. リハーサルの実施
イベントの前にリハーサルを行い、技術的な問題やコンテンツの流れを確認します。

9. イベントの実施
定めたスケジュールに従って、オンラインイベントを実施します。参加者とのインタラクションを促進します。

10. フォローアップ
イベント終了後、参加者へのお礼メールやアンケートを送信し、フィードバックを収集します。

11. データ分析と改善策の検討
収集したデータを分析し、参加者の反応やエンゲージメントを評価します。次回に向けた改善点を明確にします。

このフローを参考にすることで、効果的なオンラインイベントや展示会を企画・設計することが可能です。


オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 よくある質問

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 の よくある質問 をまとめました

オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 は どのくらいの期間で導入できますか？
担当内容、仕様にもよりますが、最短で、1か月程度で導入できます。
 
地方の広告代理店です。オンラインイベントのチケット販売のECだけ お願いできますか？
はい。対応可能です。デジタル商材としても、チケットとしても販売できます。ECはshopifyで作成することでコスパ良く展開可能です。
 
オンラインイベント、オンライン展示会サイトって必要ですか？
はい。皆さん、公式ホームページで情報取得されますし、SNSでのリーチにも重要です
 
Google タグマネージャー、Googleアナリティクスの導入もお願いできますか？
はい。対応可能です。クロトの場合、タグマネージャーの設定だけの依頼だけでも、年間で数十件対応させていただいております。
 
チケット販売の決済機能だけ お願いできますか？
はい。こちらも対応可能です。決済代行会社さんなどもご紹介可能です
 
地域の活性化にも利用できますか？
はい。ご認識のとおりです。地域のブランディングには、遠隔からの参加も促せるので、最適です。クロトなら地域ブランド育成支援も可能です
 
ライブ動画配信の撮影のご相談も可能ですか？
はい。撮影も、対応可能です。
 
オンラインイベント、オンライン展示会サイト制作 は、どのくらいの費用がかかりますか？
要件、担当範囲によります。今までの平均だと、100-150万円が多かったです。お見積りなどは都度お問い合わせください。
 
集客用に、インターネット広告、検索エンジン広告、SNS広告などもお願いできますか？
はい、可能です。

イベントサイト 展示会サイト制作 実績 事例

  • ソフトウェア
  • イラスト
  • カメラ、写真
  • webツール
  • ママ向け
  • 企業向け
  • 寝具メーカー
  • ディスプレイ
  • 教育団体
  • 研修コンサルティング
  • オフィス機器
  • 印刷

ご相談はお気軽に！

phone03-6805-0821

schedule平日:AM10:00~ PM7:00

mail メールでお問合せ
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