2020.04.27
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権限管理システムとは、このユーザーなら、これができる、これができない、といった権限を付与、管理するシステムです。最近では、メーカーが代理店向けに、販促ツールやレポートの開示などに使用するケースなども出てきています。また、経営陣には、概要レポートのみ見れるようにして、オペレーションスタッフには、オペレーション用の情報のみを開示、編集できるようにするなども行われるようになってきました。また、コンプライアンス対策として、多くの企業で承認フローのシステム化が導入されています。勤怠管理などもそうですが、多くは、コンテンツの作成・配信などや稟議書、契約書の承認などで用いられるケースが多いです。ただ、昨今、オウンドメディアの作成が多くの企業で行われています。このオウンドメディアの作成の場合、内製で作るケースでも、外部に委託するケースでも、コンテンツの作成＝配信としていると、コンプライアンスにひっかかるケースが増えています。コンテンツの良し悪しなどもありますが、表現などが法的規制にかかるケースもあります。そんなとき、この権限管理システムがあれば、コンテンツの作成者と編集者、そして承認者と、各ユーザーごとでの各権限を持つことで、コンテンツを判断し、インターネットでコンテンツを展開することができます。これにより、業務効率もUP！結果、PVもUUもUP！！収益増加につながるかも。。。というケースで権限管理システム、承認システムを導入するケースが増えています。権限管理システムは、管理者の権限を制御して、その権限に応じて、さまざまな情報の閲覧、アクションができるようなシステムです。そのため、CMSとの連動性が密接です。仕様設計するときにも、権限管理システムの場合、どの機能に対して、誰に対して、どんなデータに対して、どのように、承認を伝えるか？承認をさせるか？などを考えていく必要性があります。権限管理システムの開発事例です。クロトで開発したオウンドメディアには、この権限管理システムをつけたCMSがあります。このCMSは、少人数で、メディア内の情報を日々投稿していかないと、いけないメディアでした。そのため、ライターさんが、直接記事をシステムに投稿できるようにしておく必要性がありました。しかも、このメディア、新製品や、イベントの情報が目白押しで、未公開情報も多かったことから、誰でも、その情報の公開前に見える状態になっているのは、マズイ状態でした。これを解決したのが、権限管理システムです。ライターさんは、記事を書くだけに集中でき、情報も漏洩しない。メディア運営者は、メディアの運用に注力できる。そして、この権限管理システムが内蔵されていたことで、管理画面がシンプルになり、ＩＴのスキルが低い方でも、簡単に、ＣＭＳ内で、各種対応ができるようになりました。こうして、担当の方から、お褒めの言葉をいただきました。外部のライターとの連動などで、コンテンツの大量配信が可能になった！結果、アクセス数が増加して、広告収入も増えた。売上目標の達成につながった！！と喜んでいただけました。ライターさんも、本来の良質なコンテンツのライティングや、STORYの見せ方に注力できて、運用がしやすいと喜びの声を寄せてもらえました！このように、私たちクロトは、権限管理システムの開発を通して、お客様のプロジェクト進行をご支援させていただいてきました。直近でも、wordpressにて、権限管理システムを搭載し、これに紐づいてのワークフローの機能開発を行いました。そして、スクラッチで開発システムでも、教師には、コンテンツの機能。管理者には、そのコンテンツの確認。生徒は、そのコンテンツへのアクション。とさまざまな権限に応じた機能を提供してきました。クロトなら、15年以上続いている株式会社なので、安定して、ご依頼いただけます。SDGSの観点で持続的なサービス提供は重要なことです。今まで、数多くのホームページ、システム開発、webサービスの開発、webデザイン、コンサルティングをしてきた関係で、さまざまなリソースのご用意が可能になっております。権限管理システムは、メディアのリスクマネジメントだけでなく、生産性を高めるツールの1つだと思ってください。生産性をあげることで、メディアの売上は上がる可能性が非常に濃厚になります。効果を期待してください。オウンドメディアの育成には、重要なことです。権限管理システムについて、ご検討の際は、クロトにご用命くださいませ。ホームページのお問い合わせフォームより、実施したいwebサイトのURL、依頼事項などの具体的なお話をご記載いただければ幸いです。担当者より、改めて、ご連絡いたします。必要であれば、オンラインでのお打ち合わせなども行っておりますのでお声がけください！
【主な機能】 1.承認フロー管理 2.コンテンツ管理 3.各種ユーザーの権限管理 4.ユーザーのログイン管理 5.承認前後のメール配信など
【その他】・もちろん、御社用にカスタマイズなども可能です。・オウンドメディア制作の詳細はこちらでも記載してます。※Shopify ショピファイ 構築サービス もございます※インフラ、検証環境、テスト環境構築などもご相談ください※SEO対策 に強い wordpress での 開発 も可能です。
権限管理 システム の よくある質問 をまとめました
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