【権限管理システム】セキュリティ向上、チェック強化へ

権限管理システム で
業務効率とセキュリティを向上。
コンテンツの量産体制 確立へ！

---

ワークフローで承認フローのシステム化、チェック体制のシステム化してますか？

権限管理システムとは、このユーザーなら、これができる、これができない、といった権限を付与、管理するシステムです。最近では、メーカーが代理店向けに、販促ツールやレポートの開示などに使用するケースなども出てきています。また、経営陣には、概要レポートのみ見れるようにして、オペレーションスタッフには、オペレーション用の情報のみを開示、編集できるようにするなども行われるようになってきました。また、コンプライアンス対策として、多くの企業で承認フローのシステム化が導入されています。勤怠管理などもそうですが、多くは、コンテンツの作成・配信などや稟議書、契約書の承認などで用いられるケースが多いです。

ただ、昨今、オウンドメディアの作成が多くの企業で行われています。このオウンドメディアの作成の場合、内製で作るケースでも、外部に委託するケースでも、コンテンツの作成＝配信としていると、コンプライアンスにひっかかるケースが増えています。

コンテンツの良し悪しなどもありますが、表現などが法的規制にかかるケースもあります。そんなとき、この権限管理システムがあれば、コンテンツの作成者と編集者、そして承認者と、各ユーザーごとでの各権限を持つことで、コンテンツを判断し、インターネットでコンテンツを展開することができます。これにより、業務効率もUP！結果、PVもUUもUP！！収益増加につながるかも。。。というケースで権限管理システム、承認システムを導入するケースが増えています。

権限管理システムは、管理者の権限を制御して、その権限に応じて、さまざまな情報の閲覧、アクションができるようなシステムです。そのため、CMSとの連動性が密接です。仕様設計するときにも、権限管理システムの場合、どの機能に対して、誰に対して、どんなデータに対して、どのように、承認を伝えるか？承認をさせるか？などを考えていく必要性があります。

権限管理システムの開発事例です。

クロトで開発したオウンドメディアには、この権限管理システムをつけたCMSがあります。このCMSは、少人数で、メディア内の情報を日々投稿していかないと、いけないメディアでした。そのため、ライターさんが、直接記事をシステムに投稿できるようにしておく必要性がありました。しかも、このメディア、新製品や、イベントの情報が目白押しで、未公開情報も多かったことから、誰でも、その情報の公開前に見える状態になっているのは、マズイ状態でした。

これを解決したのが、権限管理システムです。ライターさんは、記事を書くだけに集中でき、情報も漏洩しない。メディア運営者は、メディアの運用に注力できる。そして、この権限管理システムが内蔵されていたことで、管理画面がシンプルになり、ＩＴのスキルが低い方でも、簡単に、ＣＭＳ内で、各種対応ができるようになりました。

こうして、担当の方から、お褒めの言葉をいただきました。外部のライターとの連動などで、コンテンツの大量配信が可能になった！結果、アクセス数が増加して、広告収入も増えた。売上目標の達成につながった！！と喜んでいただけました。ライターさんも、本来の良質なコンテンツのライティングや、STORYの見せ方に注力できて、運用がしやすいと喜びの声を寄せてもらえました！

このように、私たちクロトは、権限管理システムの開発を通して、お客様のプロジェクト進行をご支援させていただいてきました。直近でも、wordpressにて、権限管理システムを搭載し、これに紐づいてのワークフローの機能開発を行いました。そして、スクラッチで開発システムでも、教師には、コンテンツの機能。管理者には、そのコンテンツの確認。生徒は、そのコンテンツへのアクション。とさまざまな権限に応じた機能を提供してきました。クロトなら、15年以上続いている株式会社なので、安定して、ご依頼いただけます。SDGSの観点で持続的なサービス提供は重要なことです。今まで、数多くのホームページ、システム開発、webサービスの開発、webデザイン、コンサルティングをしてきた関係で、さまざまなリソースのご用意が可能になっております。

権限管理システムは、メディアのリスクマネジメントだけでなく、生産性を高めるツールの1つだと思ってください。生産性をあげることで、メディアの売上は上がる可能性が非常に濃厚になります。効果を期待してください。オウンドメディアの育成には、重要なことです。権限管理システムについて、ご検討の際は、クロトにご用命くださいませ。ホームページのお問い合わせフォームより、実施したいwebサイトのURL、依頼事項などの具体的なお話をご記載いただければ幸いです。担当者より、改めて、ご連絡いたします。必要であれば、オンラインでのお打ち合わせなども行っておりますのでお声がけください！

---

権限管理システム 概要

【主な機能】
　1.承認フロー管理
　2.コンテンツ管理
　3.各種ユーザーの権限管理
　4.ユーザーのログイン管理
　5.承認前後のメール配信など

【その他】
・もちろん、御社用にカスタマイズなども可能です。
・オウンドメディア制作の詳細はこちらでも記載してます。

※Shopify ショピファイ 構築サービス もございます
※インフラ、検証環境、テスト環境構築などもご相談ください
※SEO対策 に強い wordpress での 開発 も可能です。
※4万円～ セキュリティ試験【ペネトレーションテスト】

---

権限管理 とは

権限管理 とは、権限によって、ユーザーが、できるアクション、画面、情報を制御して、CMSや、各種システムの機能性、生産性、セキュリティを高める管理のことです。

簡単にいえば、権限管理 とは・・・

• 誰
• どの機能
• どんなデータ
• できること、できないこと
• タイミング
• を管理することになります。

具体的には、CMSです。

オウンドメディアで、Aさんは、記事を書ける、だけど、会員のお問い合わせは見れない。だから、メニューは、記事編集だけ。

こういうことができるのが、権限管理の仕組みですね。

SNS、特にfacebookなどは、細かく、権限管理できる機能があります。facebookページの権限管理を参考に見てみてもいいと思いますよ。

※ソーシャルセリングとは？ SNS運用の参考にしてみてください。

---

4つの 権限管理 システム メリット

権権限管理 システム 導入時のメリットについて、解説します。よく考えれば、そのメリットは思いつく方も多いとは思いますが、稟議書などで使いやすいよう、権限管理 システム メリットを４つまとめてみました。

1. 外部からのアタック防御
2. 内部犯行の調査、防止
3. アクセス制御で業務効率化
4. 管理者権限を複数人管理

上記が、4つの 権限管理 システム 導入メリットです。いずれも、セキュリティに絡んだメリットですが、業務効率化にも付与するので補足していきます。

外部からのアタック防御

単純な話、アクセスできるアカウントを絞るので、攻撃に対する影響を下げられます。これによって、セキュリティを上げましょう！という話です。
影響度を下げられること自体がメリットです。

内部犯行の調査、防止

独立行政法人 情報処理推進機構 IPA が 情報セキュリティの脅威として、内部不正による情報漏洩を上位にあげています。

内部犯行による情報漏洩は危険です。しかも防ぎにくいのが現実ですが、実際、内部犯行は、影響が大きく、顧客や取引先、関連会社、子会社、株主に対して、大きな影響を与えかねません。

権限管理は社内スタッフの「情報に対してのアクセス権」を制御しますが、一方で、誰がその情報に行きついたのかも確認できます。そして、アクセスするログインIDを管理していることを公表することで、不適切なアクセスに対する抑止力にもつながります。

管理者権限を複数人管理

こちらは、単純な話で、1人に集中する管理者権限を分けて、これによって、セキュリティをあげましょう！という対策です。

また、一方で、多くの情報にアクセスできる管理者権限。この権限を分割して、複数人管理にすることで、業務効率は落ちても、1人のユーザーの影響力を抑えることができるようになります。

管理者権限のIDとPWが情報漏洩した場合の影響力も下がります。リスク軽減の施策ですね。このメリットは。

一方で、権限移譲の育成にも有効です。Aさんが持っている権限の委譲、そして、業務引継ぎなどにも有効ですね。

いずれにしても、権限管理 システムは、適切な権限付与が目的ですので、そこの運用がされることが前提にはなります。

---

権限管理システム と id管理システム

権権限管理システム と id管理システム は、近しい存在のシステムです。

id管理システムは、IDによって、IDごとに役割を持たせ、その機能だけが触れるようにしたり、そのIDごとに作業履歴を残せて、作業者個人の特定ができるシステムです。

権限管理に似ていますよね。

なので、実際は、この2つは、ほぼ同じ扱いがされます。

id管理システム同様、権限管理システムでも、

• グルーピング
• ログ管理
• 個人特定

ができるようになるからです。

ちなみに、CMSの場合、プロフィール機能としても活用が可能で、いわゆる、この記事の著者は誰！というのがわかるようにできます。

これによって、オウンドメディアの記事の信頼性を高めることができます。

想像してみてください。お医者さんが、風邪について書いていたら、信頼性が高い記事になります。でも、オムライスの記事を書いたら、お医者さん以外と同じ信用度だと思います。プロフィール機能は、このように、与信を高めるため、SEO対策上、オウンドメディアでは、とても有効な機能になります。

---

権限管理 システム よくある質問

権限管理 システム の よくある質問 をまとめました

---

権限管理システム 実績 事例

• 大手百貨店情報コンテンツメディア
• 有名私立大学
• 大手映画ポータルサイト
• 特化型人材紹介会社
• スポーツ振興団体
• 広告代理店　webメディア
• 映画サイト
• イベント　記事メディア
• 海外向けの人材紹介会社
• 交通系一括見積りメディア
• 医療系ポータルサイト
• 音楽ライブのポータルサイト

など

【おすすめコンテンツ】
※CTA改善サービスをうまく使ってみて下さい。事例も豊富です
※SEO対策 検索エンジン広告 も、クロトで 一気通貫に運用、実施可能
※Cloudflare(クラウドフレア)導入 | CDN で 表示速度改善
※サーバのセキュリティを高める設定！そんなときはクロトにサーバ設定を依頼する
※ホワイトペーパーダウンロードを簡単に始められる資料請求フォーム