管理画面 UI 改善 | 業務システム わかりやすく 見やすく

管理画面 UI 改善 で
より使いやすい管理画面へ
業務システム
デザイン変更で、直感的に！

UI 改善で 業務効率化、コスト削減、ミス軽減対策に

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管理画面のUI改善、進めている企業が増えています。背景には、リモートワーク、そして、人件費の高騰。この2つがあるようです。

コロナの影響で、所有していた事務所の売却や、賃貸で借りていた事務所を手放す企業が増加しております。非対面によっての業務推進が行われているからもありますが、一方で、テレワークによって、業務を進めることができるということが、経営者にもわかってきたからだと思われます。その結果、事務所の費用を下げるために、引っ越しをしたり、事務所の規模を縮小したりするケースが増えているのが、現状です。

そのため、まだまだテレワークによる業務は続いていくと考えられます。実際に、クラウドシステムの活用なので、業務が実施できるますから、問題はないのだと思われますが、一方で、業務を行う管理画面などのUIがわかりづらく、なかなか、テレワークの業務効率が良くないという声も耳にします。

実際、2020年に緊急事態宣言によって、webを活用した業務フローが導入されて、最初に困ったという話で聞いたのは、web、クラウドシステムの管理画面を取り扱う学習コストでした。どこを触ったらいいのか？もし、XXしてしまったら、何が起こるのか。といった様々な画面での課題が問題となったという話でした。

そこで、クロトでご提案しているのは、管理画面のUI改善、デザインリニューアルです。クラウドを活用した業務システムのうち、自社で開発したシステムのケースはかなりあります。ただ、webシステムのリニューアルは予算や人的リソース的に難しいというお話しも、頻繁に課題としてあがってきます。しかし、管理画面のUI改善なら、いかがでしょうか？システムのリニューアルのように、大きな予算を積まなくても、実装が進められるので、おすすめです。

管理画面のUI改善を行うメリットは、主に、以下の4点です。

・ミスの軽減

・業務速度の向上

・利用スタッフの満足度向上

・コスト削減

になります。

ミスの軽減は、想像しやすいと思います。管理画面のUIを改善することで、どこに何があるのか、どこを触ればいいのか？といった部分がわかってくるためです。

また、業務速度の向上についても、上記と同じ理由で、オペレーションをする画面の利用方法がわかりやすくなるため、結果的に、業務速度があがります。また、新しいスタッフが増えたときも、教えたり、あるいは、学ぶ時間が短縮されます。直観的に使えるようにする工夫は大切ですが、ここが重要です。

その結果、管理画面を利用されるスタッフのイライラが減って、満足度も向上していきます。不安、ちゃんと覚えられているかわからない、管理職のITが得意でない方などだと、こういったケースもありますが、直観的に利用できるよう、管理画面のUIをデザインすることで、そういった部分の不安解消も可能です。

そして、それは、結果的にコスト削減につながります。長い目で見なくても、明らかです。利用しやすい環境を作ることで、ほかの業務への意識が高まり、生産性が高まります。また、当然、作業時間の減少するスタッフも出てくるので、コスト削減につながっていきます。

管理画面のUI改善は、ラーニングコストの削減にもつながります。特に、その管理画面を使って、何らかの業務を行う場合、研修や教育にかかる時間を短縮できるため、多くの方に喜ばれます。

ITリテラシーの高くないチームメンバーやスタッフが入ってきた場合、研修や教育にかかる時間を大幅に短縮できます。シンプルで使いやすい、管理画面のUI、デザインにすることで、これは発生することです。直感的に使えるUI、デザインは、作業などの理解にもつながっていきます。

UIの改善は、もちろん、デザインの変更だけではありません。場合によっては、レイアウトの修正やフローの変更、機能追加などもあります。システムベンダーさまの対応が必要になるケースもありますので、その点、プロジェクトとして展開できればとは思っております。

機能追加としてよくあるのは、コピー機能です。コピー機能を付加することで、入力の手間が省かれて、オペレーション速度が向上します。コピー機能があることで、オペレーションミスも削減されていきます。また、削除機能をつけることで、不要な情報を消して、その結果、情報過多で、よくわからなくなっていたオペレーターの迷う時間などを削減可能です。

管理画面の改善で、スマホから日報が送れるようになり、店舗スタッフが、事務所に戻らなくてもよくなって、早く帰れるようになった！という話も聞けましたし、経営者側も、リアルタイムに、販売状況、予約状況を見るようになり、オペレーション、業務効率が改善された！という声も耳にしました。

１つ具体的な事例を記載します。管理画面だと、ユーザーの使い勝手を考慮せず、結果的に、管理者のオペレーションが増えるケースがあります。システムの販売で、管理画面のUIUXの精度が高いと、このオペレーションが軽減されます。負荷が下がるんですよね。利用者の。事例として、マウスのドラッグアンドドロップで、選択肢を作れる仕組みを導入したところ、管理画面の使い方に関する問い合わせが、７５％ほど削減された事例があります。

15年以上にわたり、クロトは、webサイト、システム開発などを行い、お客様のデジタルマーケティングを支援してきております。汎用性の高いシステムや、ネット広告の運用や、アクセス解析ツールの活用もしているので、非常に多くの管理画面を見てきました。

管理画面のUI改善は、かんたんなものから、難易度の高いものまで、さまざまなケースがあります。それゆえ、都度、私たちは、お客様の要件、お話をうかがいながら、設計を進めていくことが可能です。もちろん、こうあるべき！といった理想論の部分は、リードの提案をしながら、進めます。なお、クロトでは、システム自体のリニューアルも場合によっては、対応可能です。新規システム開発から加わってほしい！など、管理画面のUI改善と一緒に、ご提案も可能です。御社の手間や効率よい業務運営に一役買えるよう、ご支援させていただきます。

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管理画面 UI改善 実施例

• レイアウト　変更
• アコーディオン設定
• チャットボックス配置
• メールフォーム設置
• ナビゲーションバーの設定
• ボタンサイズ変更
• ダッシュボードの作成
• ヘルプの設定
• テキストフィールの凡例記載
• 表示データ変更
• ローデータの内容解説ページ設定
• ドラッグアンドドロップでの操作
• 動画　マニュアル作成
• スマホでの操作画面

など

※コンテンツマーケティングで、リード獲得！SEO対策！！セミナー登録を増やす！

※wordpress 記事 投稿 で メール 通知 が、自動的に！

※Shopify ショピファイ 構築サービス もございます

※インフラ、検証環境、テスト環境構築などもご相談ください

※SEO対策 に強い、キャンペーンサイト制作も可能です。

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管理画面 UI デザイン 改善 メリット

管理画面 UI デザイン 改善 メリットについて解説します。

管理画面のUIデザインが直観的、シンプルになると、以下のようなメリットが出てきます。参考にしてみてください。

1. 業務効率化
2. 操作ミスの防止
3. 教育時間の短縮
4. 業務理解の促進

コスト削減だけでなく、生産性もあがります。デザインは、フロント側、表側だけあればよいと考えてしまう方もいらっしゃいます。

しかし、Webサイトの運用は、日常の重要業務になっています。直感的に、そして、誰でも簡単に利用できることで、生産性も高まります。管理画面のUI、デザイン改善は、そういった意味でも、プラスに働くのです。

ユーザーがWebサイトを「使いやすい」と感じれば、そのシステムを紹介してくれるケースも出てくるでしょう。クチコミは大事です。誰かに紹介したい！と思えるような管理画面のUI、デザインを進めていきましょう。

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管理画面 UI 改善：ダッシュボード とは

管理画面 UI 改善 で、よく議論にあがる、ダッシュボードについて、解説します。

ダッシュボートとは、そもそも、管理画面のデータの集計結果などを、グラフで可視化したり、数字で大きく見せたりする、いわゆる、まとめ情報の画面です。

ダッシュボードの画面があることで、情報のサマリーを把握しやすくなります。

主に、経営陣やマネージャーなどが利用することが多い機能です。

しかし、このダッシュボードは、もともと、どんなデータを活用するか、見たいか？が決まっていないことが多いです。

設計時には、ダッシュボードに載せる集計情報が決まっていないことが多いのです。

結果、ダッシュボードの情報を見てもよくわからない、、、なんてことも。。。

本当に、ダッシュボードが必要なのか、考えておくと、いいのですが、そうもいかないケースもあります。

そこで、クロトでは、ダッシュボードに、タスクや、アクションプランを載せておく！というのを提案したりします。

ユーザーの権限、役割にあわせて、ユーザーが何をすべきかを明確に掲載するイメージです。

具体例としては、回答していない問い合わせの件数と、それに処理のアラート。あるいは、作りかけのページと、そのカテゴリの掲載。ECなら、発送処理のアラートなど。有料会員サイトなら、請求処理や、アカウント作成が途中ならそのアラートなど。

ダッシュボードにこういった情報があると、グラフや数字的な情報のサマリーよりも、使い勝手がいいので、おすすめしています。

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管理画面 UI改善 よくある質問

管理画面 UI改善 の よくある質問 をまとめました

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管理画面 UI改善 デザイン変更 実績 事例

• 中古車　販売店
• 不動産
• 分譲　不動産
• 広告代理店
• 美容器具メーカー
• 家具メーカー
• 食品メーカー
• 飲料メーカー
• 電力メーカー
• 電鉄
• 印刷会社
• システム販売会社
• インテリア 販売会社

など