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就職説明会・転職説明会・セミナー開催支援│企画・集客・オンライン運営まで一括代行

作成日 20/4/26 更新日 26/5/15

就職説明会、転職説明会、セミナーの企画運営
セミナー形式で展開!
オンラインでも実施支援中。


就職説明会や転職説明会など各種セミナーの企画運営はお任せ下さい。
学生の集客から、中途採用の集客、当日の運営、運営レポートまで1ストップ対応

各種セミナー

昨今、企業と求職者、リクルーターとの距離を縮めるため、多数開催されている就職説明会や、転職説明会。これらの企画運営を弊社にて行います。

弊社の強みは、企画→PR・集客→当日の運営→レポートなどを一貫して行え、かつ、参加者へのノベルティ作成やパンフレットなどの制作も一括して行えることです。

一括して実施することで、1つ1つのコストの低減をはかり、企業と求職者(リクルーター)との距離を近づけます!!

Yahoo サジェスト 非表示 対策】ヤフー 検索エンジン でも ネガティブ キーワードを減らして、セミナー集客
予約管理 データベース 開発 で、セミナー顧客へのCRM施策を実現
見積もり依頼に特化したECサイト構築で、セミナーへの参加を増やす


概要

・企画運営業務としては、当日の場所や実際の受付フロー、
机やノベルティ、パンフレットなどの手配、原稿作成などを実施。
・PR集客業務としては、各種広告を使用しての集客を実施。
検索エンジン広告や、交通広告、幅広く集客のお手伝い!!
・当日の運営ももちろんお任せ。司会なども、プロの司会者なども手配可能。
会社のイメージアップにいかがですか?
・レポートで、そのイベントでのリクルーターとの接点を数値化。
やりっぱなしのイベント、次回はやらないですよね?


対応するセミナー・説明会の種類

就職説明会

学生向けの会社説明会・業界研究セミナー・インターンシップ説明会の企画・運営を支援します。会場での対面開催・オンライン開催・ハイブリッド開催のいずれにも対応しています。参加学生のリード管理・自動返信・リマインドメール配信まで一括して対応します。

 

転職説明会

転職希望者向けのキャリア説明会・企業合同説明会・個別面談型説明会の企画・運営を支援します。参加者の募集から当日の運営・事後フォローまで一括して代行できます。

 

資格・スキルアップセミナー

資格取得・スキルアップを目的としたセミナーの企画・運営を支援します。受講料の決済システム・修了証の発行・アーカイブ動画の提供まで対応できます。

 

BtoBビジネスセミナー

新サービスの紹介・業界勉強会・技術セミナー・経営者向けセミナーなど、BtoBを目的としたセミナーの企画・集客・運営を支援します。リード獲得・商談につなげる導線設計も合わせてご提案します。

 

行政・自治体向けセミナー

補助金説明会・地域活性化セミナー・市民向け講座など、行政・自治体が主催するセミナーの企画・運営支援にも対応しています。

 


開催支援・運用代行の対応範囲

企画・コンテンツ設計

セミナーのテーマ・構成・プログラム・タイムスケジュールの企画立案を行います。登壇者の選定・キャスティングからご支援することも可能です。

 

集客LP・申込ページ制作

セミナー専用の集客LP・申込フォームを制作します。開催日時・場所・登壇者・プログラム・参加費・申込方法をわかりやすくまとめ、参加申し込みを促す導線を設計します。

 

集客広告・SNS告知支援

Google広告・Meta広告・LINE広告・X(旧Twitter)広告などを活用した集客広告の運用代行を行います。ターゲット層に合わせた媒体選定・クリエイティブ制作・配信最適化まで対応します。

 

参加者管理・自動返信設定

参加申込者の情報を一元管理し、申込完了メール・リマインドメール・当日案内メールを自動配信する仕組みを構築します。キャンセル管理・定員管理にも対応しています。

 

オンライン配信・ハイブリッド開催支援

Zoom・YouTube Live・Zoomウェビナー・StreamYardなどのオンライン配信ツールの設定・テスト・当日運営サポートを行います。会場とオンラインを組み合わせたハイブリッド開催にも対応しています。

 

当日運営サポート

受付・進行管理・質疑応答の取りまとめ・トラブル対応など、セミナー当日の運営をサポートします。

 

アーカイブ・事後フォロー

収録した動画の編集・YouTubeへのアップロード・参加者へのアーカイブ配信・アンケート集計・次回セミナーへの案内まで事後フォローも対応します。

 


就職説明会・転職説明会・セミナー開催支援 よくある質問

就職説明会・転職説明会・セミナー開催支援で、よくある質問 をまとめました

セミナーの企画から当日運営まで全部お任せできますか?
はい、対応しています。企画立案・集客LP制作・広告運用・参加者管理・当日運営・事後フォローまで一括して代行できます。
 
オンラインセミナー(ウェビナー)にも対応していますか?
はい、対応しています。Zoom・YouTube Live・Zoomウェビナーなどのオンライン配信ツールの設定・テスト・当日運営サポートまで対応しています。
 
参加費の決済もシステムで対応できますか?
はい、対応しています。クレジットカード・銀行振込・コンビニ払いなどの決済機能を申込フォームに組み込むことができます。
 
少人数(10〜30名規模)の小さなセミナーでも依頼できますか?
はい、対応しています。小規模なセミナー・勉強会・説明会から、数百名規模の大型イベントまで幅広く対応しています。
 
集客がうまくいかない場合、web広告の展開や、運用などのサポートもありますか?
はい、対応しています。広告運用・SNS告知・メールマガジン配信などの集客施策の改善提案も継続的に行います。
 
手続きの自動メール送信はどの程度カスタマイズできますか?
ステータスの変化や期日に応じて、定形メールを自動送信する仕組みを実装できます。テンプレートの内容・送信タイミング・送信先(担当者・申込者)はご要件に合わせてカスタマイズ可能です。
 
セミナーの登壇者・スピーカーの手配も依頼できますか?
はい、対応しています。専門家・経営者・インフルエンサーなどのキャスティング支援も対応しています。詳しくは[ウェビナーキャスティング](https://clo-tho.com/webinar-casting.html)のページをご覧ください。
 
地方からでも、就職説明会・転職説明会・セミナー開催支援の相談はできますか?
はい。地方からでもご依頼可能です。オンラインMTGなどでご相談させてください


実績

実績

・印刷会社 就職説明会
・求人広告代理店 転職セミナー
・製薬メーカー 医療従事者向けイベント
・製薬メーカー 医療従事者向けウェビナー
・アパレルメーカー カンファレンス
・コスメメーカー webカンファレンス
・食品メーカー 流通向けウェビナー
・SNSを中心にしたオンラインショー
・大手web制作会社
・大手システム会社
・港区のクリエイティブプロダクション
・老舗の広告代理店

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