2020.04.26
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このページでは、資料管理 素材管理 販促物管理 サイト 制作 や、その 運用 についてご提案しています。資料管理 素材管理 販促物管理 の ホームページがあると、告知力もあがりますし、共有手段が増えるので、業務効率も高まります。海外の「XX協会」などが、よく実施している手法で、販促用のPOPや、チラシ、パンフレットを、A４にして、印刷しやすいようにしておきます。それを、ホームページに掲載することで、それを使って宣伝してもらったり、SNS、webでの告知をしてもらいやすいようにするのです。もちろん、これは、協力会社、関係会社以外に、その販促物が渡ると、まずいケースがあるので、権限管理システムで、セキュアな状態にします。こういった、いわゆる「資材管理」サイトをご提案しております！昨今の労務問題で、業務効率化については重要視されている企業様も多いかと思います。クロトでも、そういった業務効率化についてのご相談件数は増えている状況にあります。よく企業様からご相談をいただくケースで、ファイルのやり取り、運用面などのお話を聞いていると、資料や素材の引き渡しなどで、意外と時間を使っているケースが多いことが判明しています。オペレーションを想像してみますと、ファイルの暗号化、圧縮、そのうえで、オンラインストレージサービスへのアップロード。オンラインストレージサービスの場合、掲載期間が限られているため、営業資料だと、都度都度のアップロードが必要。顧客ごとにファイルのパスワードを変える必要が出てきたりすると、もうカオスのようなオペレーションになってしまいますね。そこで、各お取引先様との資料や素材などの連携ができるような資料管理、素材管理サイトの制作、そういった資材管理用のCMSをご提案するケースがあります。クロトにて提供している、この資料管理、素材管理サイトは、POPや宣伝資料、素材などをサイトにアップをしていき、各代理店さまやお取引会社さま、制作会社さまへの連携を容易にしていくツールとなっています。権限管理などの仕組みも導入することで、セキュリティが保たれ、かつ、顧客による資料のDLなどをスムーズに行える環境を構築できます。また、簡易的に、資料のやり取りができるように、ファイル共有システムを活用するケースもあります。また、個人情報や版権管理の絡まないケースでの資料管理サイトを構築するケースも出てきております。これは、資料や素材などを管理、運用していくうえで、セキュリティ的に、きっちりやらないといけないケースと、そうではないケースを区分けして提供しているためです。これによって、資料の引き渡しや問い合わせ対応の業務効率化が行われて、本来、企業のご担当者さまが考えるべきマーケティング活動や、事業拡大のための展開に注力できていっている模様です。メーカーさまやポータルメディア事業会社さま、コンテンツ事業会社さまでは、こういった資料や素材などのデジタル情報を多くの方にDLしてもらうなどの展開例があります。マニュアルや、状態説明書、広告資料などがこれに当たります。過去の広告資料などを基に、商談が進んでも、価格が異なったりするケースが多いためです。このファイル共有システム、資料管理サイトの導入により、今までのメールでのやりとりによる時間が、６０％程度に下がったケースなども出てきております。動画マニュアルを渡して、オペレーション方法を改善していくなどの施策も、この資材管理サイトがあれば、効率的に可能です。その動画を見たか、そして、頭に入れたか？のチェック用に、簡易的なテスト、アンケートの設置も可能になっております。コンプライアンスの研修などで、活用されていますね。また、セキュリティ面でしっかりとした対応が必要なケースでは、SSLやマイページなどの導入により、資料や素材、申請書などのドキュメントのダウンロードができるようにします。また、これらの資料や申請書を、CMS的に、御社にてアップロードができるようにもしています。事例の１つで、販売代理店様向けにmyページからDLを促すような仕組みを提供したこともありました。よく、証券会社のwebサイトなどにある、重要情報のお知らせなどをする機能に似たものを提供しております。こちらは、派遣会社さまやSES会社さまなどで活用がされております。デザイン面も、クロトでは、しっかりフォローできます。販促物管理のサイトとはいえ、そこに、使いやすさがないと、使ってもらえません。直感的に、ご利用いただけるような、そんなサイトをご提供すべく、クロト自慢のwebデザイン、UIクリエイターチームが、ホームページ制作を担当させていただきます。セキュリティを意識するのであれば、大事なこと。それは、インフラです。しかし、自社だと、インフラなどを考えるスタッフが少ない。というケースもあります。クロトでは、そういった企業様、団体様に対して、インフラ面でのご提案も可能です。こういったかんじのサーバ構成で、サービス提供できたら、どうですか？といったご提案も踏み込んで行っております。1つ事例として、文具の団体さんで、PRサイトを立ち上げた際に、セキュアな環境を求めて、クラウドサーバを利用としていました。もちろん、いいのですが、国産のマネージドサーバの方が、安く、ご提供できるので、ご提案をさせていただきました。以降5年ほど、セキュリティ的な問題はでませんでした。クロトは、創業以来15年以上、ホームページ制作、SEO対策、webデザイン、システム開発をサービス提供しており、そこに紐づいた集客施策の運用なども行ってきております。システム開発、CMS化、webソリューションによって、多くの企業様の残業時間の改善に貢献してきました。無駄な作業をなくす。1分の無駄でも、10人の1分は、10分。100人なら、100分です。多くの時間を生産活動に使っていただけるよう、ご支援してきました。ある上場企業様は、株式会社クロトの開発したCMSによって、２０％以上の労働時間の削減につながったそうです。資材管理の仕組み、資料管理、素材管理、販促物管理。小さなことかもしれませんが、地道に進めやすい箇所になります。告知活動は、1人が、声を大きくしたって、伝わりません。SNSのような、みんなが、声にできる場所、ネタがあってこそです。マニュアルの共有なども可能な、資材管理サイトの開発。業務の効率化を意識していくうえでは、こういった対応も大事な領域です。ぜひ、クロトにご相談ください。お問い合わせフォームより、web-MTGで、ご要望などをお聞かせください。お問い合わせ時に、オンラインMTG、希望！などのお声がけをいただければ、担当者より、日時調整のご連絡をさせていただきます。業務の効率化で本来の業務をできるようにするため、資料管理、素材管理サイト製作については、ぜひ１度ご検討ください。
【作業内容例】・企画、設計、ヒアリング・サイトデザイン作成・サーバ設定・FAQの構築・コーディング・問い合わせフォーム製作・管理画面、CMS化の対応等【主な対応CMS】コンクリート５WordPress（ワードプレス）Drupal※もちろん、スクラッチにてシステム開発も可能
【その他】多言語サイトにすることも可能です！wordpressで作れば、自動翻訳機能も！！※awsなどクラウドサーバの導入、wafの導入もご提案可能※コンテンツマーケティングのオウンドメディア制作で検索からの誘導強化も※wordpressのカスタマイズ開発も可能※検証環境、テスト環境構築なども構築できます※デジタル庁 デザインシステムを活用することで、UIUXの向上も！
資料管理 素材管理 販促物管理 サイト 制作 の よくある質問 をまとめました。
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