PMO 支援 で プロジェクト 成功 の 軌跡 作り

PMO 支援
プロジェクト横断で
コスト削減、全体最適化、リソース獲得

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システム開発 デジマ プロジェクトの
成功に向けて多角的なサポート

PMO 支援 は、多くの部門、複数のシステム連携などで、同時並行してのプロジェクト進行をしなければいけないとき、そのプロジェクトの進行、情報整理、課題解決、コスト削減、全体最適化、リソース獲得などのご支援をしていくサービスです。

PMOとは、さまざまなプロジェクトのプロジェクト遂行チームとして稼働する組織を指します。PMOは、組織的に、プロジェクトマネージャーをサポートして、複数のプロジェクトの進捗管理や品質管理を行っていきます。それゆえ、複数のプロジェクトを横断的に把握して、その情報を管理していくことが大切です。情報管理のうえで、人数も必要となるため、PMOという組織を構築して、対応を進めていきます。PMOは、Project Management Officeの略称です。

PMOが、行っていく業務は、主に、以下のような事柄があります。

• プロジェクトマネジメント業務の支援、サポート
• 進捗管理
• 環境整備
• 情報整理
• コスト調整
• リソース管理、リソース確保
• 説明の資料、サポート作成
• チームの人材研修

こういった業務を行っていくことが、一般的なPMOの業務です。

クロトでは、このようなPMO業務の支援を行っております。

特に重点的に行っている業務が、

• 情報整理
• リソース確保

になります。

横断系のプロジェクトの場合、通常、複数のシステムが絡みます。その結果、複数のDB（データベース）が登場します。それらのデータをどうするか？そのように接続させて、どのようなデータを表示するか？その結果、誰に、何の情報を届けることが、業務の遂行につながるのか？こういったことの情報整理が必要になります。

1つのプロジェクトでも、大きなサイトやシステムになってくると、システムや、情報が多くなってきて、把握しきれなくなります。ソースの細かい場所や、使っている部署、システム、サブドメインでの対応など、バラバラに情報がちらばってしまうケースが往々にして発生します。

クロトでは、こういった情報の分散化を防ぎ、また、情報の集約化・整理を行っていき、ログ化などを進めております。ログ化を進めることで、散らばった情報も、整理しやすくなります。検索によって探すことも行いやすくなります。資料として、グラフ化、図式化することで、より多くのユーザーに伝わりやすい状況を形成します。

また、リソースの確保も重要です。いざ、システムの改修をしようとしても、人的リソース不足となると、進む作業も進まなくなります。また、だからといって、突発的に、依頼をしていくと、コストも高まります。コストの上昇は、プロジェクトの進行を妨げる要素となるため、計画的なリソースの確保をおすすめしています。

ただ、計画的にリソース確保！といっても、なかなかうまくいかないこともありますので、タスクの分離や、コスト削減に沿ったタスクの対応方法なども検討していきます。具体例として、1つ、システム開発のケースをお伝えします。

あるシステムの開発プロジェクトがありました。このシステムは、10人月のプロジェクトです。これを１人で実装する場合と、10人で行う場合とで、どちらがコストが上がるでしょうか？当然ですが、10人で行う方です。余計な情報伝達、コミュニケーションが起きるからです。しかし、精度は？といったときには、そんなに変わらなかったりします。むしろ、1人で、腕のいいSEが実装を進めた方がうまくいくケースもあります。

そうなんです。やり方と保有リソースによって、プロジェクトマネジメント業務が、円滑に進められるケースはあるんです。なので、リソースの確保についても、そのやり方を知っているクロトであれば、サポートできると思って進めております。

ここまでご説明したことで、PMOの価値は肌で感じていただけると思っております。プロジェクトを回していく役であるPMにとって、PMOは、大事な執行機関なんです。プロジェクトを適切に進めていくうえでもそうですし、不測の事態で、PMが抜けないといけないケースのときにも、大きな力を発揮するのが、PMOなのです。プロジェクトのリスク管理の1つが、PMOといっても過言ではありません。

PMO メリットは、主に3点あります。

1. PMの稼働を促進
2. プロジェクトの進行が円滑に
3. スケジュール管理が可視化されやすい

この3点がPMOの稼働によるメリットとなります。

組織として稼働するPMOが動くため、PMの稼働領域が詳細部分ではなくなるので、PMの動きがより円滑になります。

また、プロジェクトの進行が、組織的に行われやすくなるので、進行しやすい状況を作られるようになります。

最後に、スケジュール管理が可視化されやすくなります。誰がいつまでに何をしているなどをまとめたり、ログ化することで、可視化されます。ガントチャートなどでまとめるケースも多いですが、個人別などでタスクの進捗把握もできるようになってきます。

PMO支援は、プロジェクトを成功に誘うために、ログなどをたくさん残していきます。これは、つまり、「成功プロジェクトの軌跡」を作っていくようなものです。これによって、後続のプロジェクトなどに、事例として、残していくことで、リスクの削減や、後程の対応などがスムーズに進められるようになります。メイキングビデオのように、明るい軌跡ではないかもしれませんが、役立つ資料、データとなっていきます。

PMO 支援 を業務として行ってきているクロトは、多くのお客様のプロジェクト進行をご支援させていただいております。直近では、教育機関のサーバ移行プロジェクトのサポートをさせていただきましたし、アパレルのECサイト統合プロジェクトなどでも、ご支援をさせていただきました。クロトなら、15年以上続いている企業ですので、安定して、こういったPMO支援も可能です。今まで、数多くのホームページ、システム開発、webサービスの開発、デザインをしてきた関係で、リソースについても、さまざまなリソースのご用意が可能になっております。

私たちは、PMO 支援 自体が、プロジェクトのリスクマネジメントの1つだと思っています。PMO支援で、御社プロジェクトの進捗管理、環境整備、情報整理、コスト調整、リソース管理、説明資料作成・サポートなどを行ってまいります。ぜひ1度、PMO支援について、ご検討ください。ぜひ、クロトでの、PMO支援の導入をご検討ください。お問い合わせフォームより、実施したいwebサイトのURL、依頼事項などの具体的なお話をご記載いただければ幸いです。担当者より、改めて、ご連絡いたします。必要であれば、オンラインでのお打ち合わせなども行っておりますので、お声がけください。

 

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PMO とは

PMOとは、簡単に言えば、プロジェクトの進行・遂行をしていくチームです。PMOは、PMを補佐して、組織的に、プロジェクトマネージメント、業務の遂行を行っていきます。また、複数のプロジェクトの進捗管理や品質管理を実施し、可視化、ログ化をしていきます。



複数プロジェクトを横断的に把握したり、タスクの関連性から、プロジェクト進行を容易にしていく組織です。

大きなプロジェクトや複数のプロジェクトだから、必要というわけではなく、単一のプロジェクトでも、稼働が必要な場合、PMOとしての組織力を生かす必要があります。

※クロトでは、プロジェクトマネージャー業務の委託も可能です。詳細はプロジェクトマネージャー業務委託ページにて
※システム開発など、ベンダーの見直しのサポートも実施中

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PMO メリット

PMO メリットを、改めて、記載すると

1. PMの稼働促進
2. プロジェクト進行の円滑化
3. スケジュール管理の可視化、ログ化

といったところが、PMO メリットです。

PMO メリットとして、PMの稼働を、より円滑にしていくこともありますので、PMの活躍が期待できますね。

システム開発においては、PMは、hubではなく、モーターです。推進をしていく中心点になりますので、管理業務より、どうすれば、プロジェクトが成功するか？に注力できるようになります。

PMOを導入できるのは、圧倒的に、プロジェクトの進行上、プラスに働きます。

もちろん、PMO 導入で、コストも上がる可能性もありますが、それを補って、余りあるほど、価値が高いと想定されます。

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PMO 支援 よくある質問

PMO 支援 の よくある質問 をまとめました。

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PMO 支援 業務例

PMO 支援 業務例を記載します。実際の業務内容は、契約、担当範囲、内容などによって、都度変動します。

• 進捗管理
• スケジュール表作成
• タスク表作成
• 環境整備
• 情報整理
• コスト調整
• コストリスト作成
• リソース管理
• リソース調達 支援
• 資料作成
• 議事録作成
• 模式図作成
• 人材研修
• テスト
• テストケース作成
• SLA案作成

といった内容などが、PMO 支援 業務例ですが、このほかにも、附随する業務などを実施していくケースもございます。

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PMO 支援 PM コンサルティング 事例 実績

• 製薬会社
• 地図会社
• 医療法人
• 食品卸会社
• 金融機関
• 損害保険
• 移住促進
• アパレルメーカー
• 流通
• 防犯メーカー
• 映画公式サイト
• APIデベロップサイト
• 専門商社
• スポーツ振興団体
• 商業施設
• イベント運営

など