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web社内報 制作・運用サービス│離職率低下・エンゲージメント向上をプロがサポート

2023.05.28

web社内報 制作
離職率低下へ!

スタッフ、ご家族との
距離を縮める
みんなで作れる
クラウド型web社内報


web社内報 制作・運用サービス│離職率低下・エンゲージメント向上をプロがサポート

働き方改革や、コロナによる影響で、テレワーク、リモートワークといった遠隔での働き方を余儀なくされるケースが増えています。2020年は、この体制を作り始めた、運用を始めた!という企業も多かったと思われます。

その結果、テレワークによる就労上のさまざまな課題が出てきている状況が垣間見られます。メールを見ていない、MTGがスムーズではない、など、いわゆる、業務上の課題や、リモートワークにより、ほかの社員やスタッフのしている業務が見えない!という状況です。デスクが近く、隣などであれば、こういう仕事をしているんだ!というのがわかったりしますからね。

これによって、スタッフ間、社員間で、それぞれの業務内容のイメージがわからない、あるいは、仕事内容の理解がしにくいという事象が発生しています。アウトプットからでしか判断できないからです。

その結果、会社が行っているアウトプットや、業務の内容、過程(プロセスやプロセスドキュメントなど)がわかりにくい!というケースが出てきており、課題がでてきたときに、円滑に、誰に聞いていいか、などがわからなくなっています。

また、人事の方から聞いたお話だと、会社としての仕事内容の把握がしづらいために、会社への所属意識が希薄になっているケースも多くなっているようです。これが大企業であれば、比較的所属意識が芽生えるのですが、中小企業の場合は、なかなか難しい!というケースも発生しています。

そんな人事の方のお悩みに対して、クロトで、ご提案している施策の1つが、社内報を作って、業務の見える化をしていきましょう!というものです。

ひと昔のように、社内報といっても、紙(チラシ、パンフレット、広報紙など)を作ることをおすすめしているわけではありません。web版の社内報です。

web 社内報 をおすすめしている理由は、

  • 企業としての取り組みの見える化
  • 社員、スタッフ以外への広報
  • みんなで取り組む!

といった部分のメリットが出てくるからです。

企業としての取り組みの見える化は、各社員、スタッフ、部署の行動、ログを、文書や写真で掲載するといったものです。社内ニュースみたいなもので、こういった実績や事例ができているよ!というのを明示化できます。

わかりやすい成果物がなくても、いま、こういう過程である!などを掲載してもよく、むしろ、業務内容を誰かが見ている、触れている!というのを明確にするものになっています。

もちろん、公開してよい記事、そうではない記事、といった取捨選択は必要ですが、お題の精査をすれば、これも可能ですし、webなら、ワークフローにのせての確認も簡単です!あえていえば、社外にも公開できる記事だけで展開してもいいと思います。

また、社員、スタッフ以外への広報という観点です。これは、就職、転職市場にいる人へのアプローチの素材にもなります。また、もう1つは、社員、スタッフのご家族へのアピールです。web版社内報は、お父さん、お母さんが、今、こういう会社で、こういう仕事をしているんだよ!というのを、ご家族の方に、目で見て伝えられる基盤になります。動画でインタビューなどをしてもいいですよね。

みんなで取り組む!というのは、会社全員で、1つのタスクに取り組める!という観点です。意外と、全社で、取り組む内容というのは少ないものです。抽象的なものではなく、具体的なこととして、全社で、取り組みやすいのは、社内報です。1つの目的に向かって、取り組みやすいだけではなく、社内報は連帯感の表現の場としても向いています。これは、離職率の低下につながる、企業文化の醸造になってきます。

社内報は、写真、テキスト、動画などの素材で進められますし、ブログベースででも、開始できます。つまり、始めること自体は、コストなどは、スモールスタートが可能なのです。みんなで始める!そのルール作りなどを策定して、動かしていきましょう。

もちろん、スマートフォン対応したレスポンシブで、社内報作りは可能なので、スマホからの閲覧もできます。リンクも張れるので、プロジェクト内容によっては、被リンクの獲得やサービスへの誘導も可能です。

このように、さまざまな情報が見える、伝わるweb 社内報は、企業文化を醸造して、結果、離職率低下へとつながっていくのです。

Web社内報の作り方は、さまざまりますが、いくつかポイントをご紹介します。

  1. 社内報の目的を明確化
  2. コンテンツ選定
  3. デザイン選定
  4. 運用ルール決定

Web社内報で、誰に、何を伝えたいのかを決めていきましょう。目的と、ターゲットをここで明確にしていきます。目的を明確にして、そこから、1つスローガン的なキーワードを決めましょう。こうすることで、掲載する情報、コンテンツを決めることができるようになっていきます。

コンテンツが決まってくると、次は、Web社内報のブランディング展開です。デザインを内容にあわせて、構築します。また見よう!という印象を与えるような、そんな社内報にしていきたいですよね。

そして、運用ルールを決めます。たとえば、Web社内報を公開後、どうやって告知をするか?社内への全体メール?イントラでの告知?など、ありますよね?場合によっては、SNSなどで、告知するのも1つの方法かもしれません。

クロトは、デジタルマーケティングのご支援などをメインとした会社、webコンセルジュです。すでに約20年にわたり、デジタルマーケティング、ネット広告、SEO、SNSプロモーション、ホームページ制作、メディア開発、システム開発などを行ってまいりました。

あるときは、販売スタッフ向けの褒章用のデジタルシステムを展開したり、スタッフの学び用のチェックツールを提供したり。コンプライアンスの理解度を高めるツールなどもご提供してきました。多くの企業のご支援をさせていただいており、業種などに、偏りはありません。

エンタメ系のwebサイト、メーカーのwebサイト、ブランドサイト、キャンペーンサイト、映画の公式サイトなども手掛けてまいりました。コンテンツマーケティング用に、記事制作のパッケージもご用意しています。

もちろん、中小企業のお客様にも、ご依頼をいただいておりまして、定期決済の仕組みをご提供することで、会員制サイトを構築して、すでに、数千万円以上の売上になっているケースもございます。

クロトを活用すると、企業側の総合的なコストが下がり、結果、クロトは90%以上のお客様がリピートしてくださります。これは、継続的な運用により、結果がでている証です。

過去に、資料請求フォームステップ型メールフォームホワイトペーパー施策、ユーザーの興味関心へとダイレクトにアタックできる診断コンテンツ見積もりシミュレーションなどのコンテンツ施策も、web制作を行って、ご提供してきました。社内のコミュニケーションツールとして、睡眠診断コンテンツなども提供してきています。

もちろん、この他にもCRMを始めとした、業務システム開発ECサイト制作Googleのmap API 活用Google ビジネスプロフィール や、オープンデータなど各種APIを活用した管理システムや地図検索システム多店舗管理システム会員サイト制作予約システム開発クラウドサーバ構築 VPSサーバ、共有サーバなどのインフラ構築、運用、設計なども、開発・運用しております。


コミュニケーションは重要です。文言や画像にすることで、伝わったり、残せたりできます。優秀な方々とのお話で、よく出てくるのは、ドキュメントの少ないPJは、よくない!といわれます。こういったことも踏まえて、多くのお客様に、社内報などのweb化をおすすめしております。イントラネットの中に置くもよし。外部からアクセスできる個所に設置するもよし。サーバなどのインフラ費用も、そんなに多くかかるわけでもありません。まずは、一歩、web社内報、進めてみませんか?

web社内報の始め方がわからない、まず社内報をやってみたいけど、どうしていいかわからないといった方。ぜひ1度、クロトにご相談ください。お問合せフォームから、実施内容や、やりたいこと、現状について、ご予算などを教えてください。お見積もり、ご相談は無料です。


web 社内報 制作 運用 実施内容例

  • 社内報 制作 コンサルティング
  • 社内報 運用ルール策定
  • 社内報 デザイン制作
  • 社内報サイト コーディング
  • 社内報 インタビュー
  • コピークリエイティブ作成
  • レポーティング
  • インフラ設計
  • サーバ設定
  • ドメイン設定
  • SSL設定
  • スケジュール策定
  • 動画撮影
  • 写真撮影
など

web社内報の制作で、テレワークの推進も行われるケースが多いので、テレワークの導入支援ページで、テレワークの働き方もご参照ください

※ECへの導線を作って、SNSで見せていく。Shopify ショピファイ 構築サービス
※SEO対策 に強い wordpress での LP制作 も可能です
※いい顧客層の開拓へ!インスタ広告でPR。
インスタ フォロー & いい ね キャンペーンでinstagram フォロワー を増やす!


web社内報に向いているコンテンツ

web社内報は、どんな内容を掲載すればよいかわからないというご担当者の声をよくいただきます。以下のようなコンテンツが特に効果的です。


社員・スタッフ紹介
新入社員紹介・部署紹介・ベテラン社員インタビューなど、社員の顔が見えるコンテンツは読まれやすく、社内の一体感を高めます。


プロジェクト・業務紹介
各部署が今取り組んでいるプロジェクトの進捗・成果・苦労話などを掲載します。「隣の部署が何をしているかわからない」という課題を解消します。


経営者・管理職メッセージ
経営者や管理職からの定期メッセージは、会社のビジョン・方向性を社員に伝える効果的な手段です。動画メッセージとの組み合わせも有効です。


社内イベント・研修レポート
社内イベント・勉強会・社員旅行・表彰式などの様子をレポート形式で掲載します。参加できなかった社員にも雰囲気が伝わり、社内の活気を可視化できます。


会社の取り組み・SDGs・CSR活動
環境への取り組み・地域貢献・社会課題への対応など、会社としての姿勢を発信することで、社員の誇りと帰属意識を高めます。採用ブランディングにも活用できます。


お客様の声・事例紹介
自社のサービス・製品がどのように喜ばれているかを社内で共有することで、社員のモチベーション向上につながります!


web社内報のツール・形式

wweb社内報を構築する方法はいくつかあります。クロトでは御社の規模・予算・運用体制に合わせて最適な形式をご提案します。

WordPressベース
既存のWordPressサイトにサブディレクトリやサブドメインで社内報を構築します。管理画面が使い慣れているため、担当者が更新しやすい環境です。アクセス制限をかけて社員のみ閲覧可能にすることも可能です。


専用クラウドサービスとの連携
NotePM・Notion・Google Sitesなどのクラウドサービスを活用した社内報の構築支援も対応しています。手軽にスタートできる反面、デザインのカスタマイズには制限があります。


イントラ環境にHTMLベース
既存のイントラ環境内に、HTMLベースで、社内報を掲載。イントラ環境なので、社外に漏れにくいのが強みの1つ。でも、運用更新は、ちょっと負荷が高いかも・・・クロトにアウトソーシングすれば、だいじょうぶ!静的なHTML環境で社内報ページを構築してまいります。


オリジナル社内報サイト構築
独自ドメイン・オリジナルデザインで社内報専用サイトを構築します。会員ログイン機能・コメント機能・いいね機能・動画掲載など、より充実した機能を実装できます。



web 社内報 メリット

Web社内報のメリットを簡単にまとめると、以下のような点があります。

「イントラネットでやればいいじゃん」という声もありますが、もったいないです!外に出すことで、スタッフの家族なども見れるようになりますし、リファーラル採用などにも直結します。

  1. リアルタイムな情報発信

    • Web社内報は即時に情報を更新できるため、最新のニュースや重要な通知を迅速に全社員に届けることができます。


  2. コスト削減

    • 印刷や郵送のコストが不要になり、運営コストを削減できます。また、紙媒体に比べて環境にも優しいです。


  3. アクセスの容易さ

    • インターネットに接続できるデバイスがあれば、どこからでもアクセスできるため、リモートワークや出張中でも情報を確認できます。


  4. インタラクティブなコンテンツ

    • 動画や音声、アンケートなど、さまざまな形式のコンテンツを組み込むことができ、より魅力的な情報提供が可能です。


  5. アーカイブ機能

    • 過去の社内報を簡単にアーカイブし、いつでも参照できるため、新入社員や異動者が過去の情報を確認しやすくなります。


  6. 社員のエンゲージメント向上

    • 社員の意見やフィードバックを取り入れやすく、参加型のコンテンツを作成することで、エンゲージメントを高めることができます。


  7. 情報の一元化

    • 社内の重要な情報を一つのプラットフォームに集約することで、情報の散逸を防ぎ、社員が必要な情報を簡単に見つけられるようになります。


  8. 分析機能

    • アクセス解析やフィードバック機能を活用することで、どのコンテンツが人気か、社員の関心がどこにあるかを把握し、今後の改善に役立てることができます。


  9. モバイル対応

    • スマートフォンやタブレットに最適化することで、社員が移動中でも情報をチェックできる利便性があります。


  10. ブランドイメージの強化

    • 企業文化や価値観を反映したコンテンツを通じて、社内外にブランドの一貫性を示すことができます。

これらのメリットにより、Web社内報は企業内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進する重要なツールとなります。



web社内報制作に関連するクロトサービス

web社内報制作に関連するクロトのサービスページです。




web社内報 制作 運用 よくある質問

web社内報 制作 運用 で よくある質問 をまとめました。

web社内報は、社員に限定して、公開することは可能ですか?
はい、可能です。ご予算にもよりますが、社員IDと連携させてのパスワード認証などのシステムも導入可能ですし、もっと簡単な認証方式としては、IDとPWをサイト全体で1つ発行して、それをもとに認証させる形式も可能です。また、IPアドレスによる制限をかけることも可能です。
 
web社内報用のサイト制作だけお願いすることは可能ですか?
はい、社内報用のホームページだけ制作することも可能です。原稿など、運用は、自社で行いたい!というケースもありますので、更新しやすいCMSとして、ワードプレスなどの導入が可能です。
 
web社内報ですが、外部の方にも公開は可能ですか?
はい、可能です
 
社外に公開したくないです。できませんか?
アクセス制限(パスワード保護・ログイン認証)を設けることで、社員のみが閲覧できる環境を構築できます。公開範囲を細かく設定することも可能です。
 
社員数が少ない中小企業でも効果がありますか?
はい、むしろ中小企業こそweb社内報が効果を発揮するケースが多いです。大企業に比べて会社全体の動きが見えにくい中小企業では、社内報による情報共有・帰属意識の醸成が離職率低下に直結するケースが多くあります。
 
スマートフォンからも閲覧できますか?
はい、全てのデバイスに対応したレスポンシブデザインで構築します。スマートフォンからの閲覧・投稿・コメントもスムーズに行えます。
 
web社内報用のサーバや、ドメインを借りるところから、相談できますか?
はい、ご相談ください!
 
web社内報は、スクラッチでシステム開発も可能ですか?
機能が豊富な場合、そういった対応が必要なケースがあります。ご相談です
 
web社内報を広報PR用にnoteで作ることも可能?
はい、可能です。note運用代行 などのページも参考にしてください
 
社内報を常時SSL化することは可能ですか?
可能です。常時SSL化によって、より安全度が増しますので推奨しております。
 
web社内報 の 運用だけをお願いすることも可能でしょうか?
はい、可能です。内容を企画しながら、予算と調整して、社内報コンテンツの更新、作成をしていくことは可能です。

 


web 社内報 制作 おすすめ 機能 例

以下は、web社内報制作の際に、おすすめの機能の具体例です。 特にアンケート系の機能はあった方が、展開しやすいですね。
    • アンケート機能
    • 公開 予約機能
    • web購買部 決済機能
    • 部活、サークル向け 寄付機能
    • ヒートマップ分析機能
    • リアクション機能
    • コメント機能
    • 特殊テンプレート機能
    • 限定 動画投稿 機能
など


社内報 制作 社内向けコンテンツ 運用 実績 事例

社内報についての事例です

社内報制作サービス | 効果的なコミュニケーションツールをプロがサポート










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