2021.10.20
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テレワークの普及で、webサイト上から、ファイルのダウンロードをする機会が増えています。請求書、納品書、明細書、テキストデータ、帳票データなど、さまざまな文書が、webサイトを通じて、送られてくるようになりました。しかし、そのほとんどが、有効期限付きです。ダウンロードをし忘れると、「すいません、再度データを送ってもらえますか？」と、先方の担当者に依頼をしないといけなくなります。しかし、データが電子化された結果、原本がなく、再度送付することが難しい！という状況が起きかねません。請求書などになると、処理ができなくなって、面倒なことになりかねません。
また、各種データを、webサイトからダウンロード形式で渡す、あるいは、受け取れるようになったことで、帳票や明細などのデータも、ログイン付きの管理画面から、ダウンロードできるようになりました。その結果、今までは、メールや資料として受け取っていたデータを、自分でダウンロードしなくてはいけなくなりました。1つのファイルだけなら、良いのですが、これが、容量の重いファイルで、10個以上あると、テレワークで、インターネット回線が遅い場合、作業効率が圧倒的に低下します。1ファイルのダウンロードで3分かかることを10回以上繰り返すことになり、30分以上かかります。毎日これを行っている場合、それだけでも、相当なコストになっています。
クロトでは、上記のようなお悩みに対して、webスクレイピングの技術を活用して、ファイル ダウンロード 自動化、というソリューションを提供しています。webスクレイピングとは、webブラウザが、webサイトにアクセスするようなかんじで、webサイトから、データをダウンロードできるような仕組みです。しかも、指定の時間に、定期的に、自動的に、ファイル ダウンロード を行うようなシステムを提供できます。
ファイル ダウンロード 自動化 を行うことで、作業の漏れを防ぎ、データ取得期限を超えないようにすることができます。また、ファイル ダウンロード 自動化を通して、取得したデータをもとに、データの分析サイト、可視化まで、ご支援することが可能です。
具体的に申し上げると、商品の売り上げデータを、自動的にCSVファイルでダウンロードできる場合、そのデータを、Googleデータスタジオと連携させることで、簡易的なデータダッシュボードを構築できます。
日々の売上状況、商品のトレンド、月間の売れ行きなど、グラフ化できるため、チェック、確認、トレンド把握が一瞬になります。わざわざ、資料を作ったりしないでも良くなりますし、トレンドの移り変わりを判断しやすくなるので、次の施策を打つための判断やアクションがスピードアップします。
また、コンテンツに活用できるファイルの自動ダウンロード化も可能です。契約している企業から提供されるコンテンツに関わる、CSVデータを自動的に取得して、そのデータをもとに、コンテンツ内容の反映を自動化していくことも可能です。
もちろん、これらのデータ加工や、データ分析は、ファイルの文字情報が取得しやすいケースに限られます。画像から作られているPDFなどは難しいですが、csvファイル、tsvファイルなどであれば、文字や数字のデータの取得も可能です。
なお、管理画面のログイン認証がある場合でも、ファイル ダウンロード 自動化を行えるケースがあります。画像認証や、そのほか、ロボット制御のされているログインフォームでなければ、管理画面へのログインは可能です（前提として、IDとPWが分かっている場合のみ）。
注意点としては、ファイル ダウンロード 自動化は、webスクレイピングの技術を活用するため、1度構築しても、対象のwebサイトの画面のＵＩが変わると、取得できなくなる可能性がありますので、ご注意ください。
既存のRPAなどのシステムを活用して、データを取得することも可能ですが、RPAの場合、操作方法や、運用方法がわからないというケースも多いと思います。また担当者がＲＰＡを嫌って、そもそも、自動化を推進しない！というケースも多いにあります。もう１つ、担当者の方が忙しくて、データ収集の自動化が進まないというケースも頻発しているケースですね。その点、ファイル ダウンロード 自動化 であれば、要件・仕様が決まっていれば、クロト側でシステムを構築するため、放っておいても、システムの構築が可能になります。つまり、担当者のスキル・モチベーション・環境に依存せず、ファイル ダウンロード 自動化を推進できます。
当然ですが、ファイル ダウンロード 自動化を通して、業務の自動化を行うことで、さまざまなコスト削減につながります。残業代、労務コスト、RPAなどのツールの学習コストなどなど。目に見えない時間のコストも削減されます。
営業や、マーケティングに時間を割きたい、リソースを割きたい！というケースには、非常におすすめな、ファイル ダウンロード 自動化。クロトでは、実施したいことを相談しながら、こういったデータ収集の自動化の導入支援もしております。お電話でも、お問い合わせフォームからでも、ご相談いただけます。具体的に、このwebサイトから、こういうデータを手動でとっていて、このファイルを自動でダウンロードして欲しい！とか、DLしたデータは、メールで送信してほしい！！など、実施したい情報をいただけますと幸いです。無料でご相談は承ります。お気軽にお問い合わせください。
・請求書のダウンロード・明細のダウンロード・帳票データ ダウンロード・画像データ ダウンロードなど
対象のURL、取得したいデータ、データの形式、webサイトのUI、取得後のデータの設置場所、プログラムを設置できるサーバ環境などによって、料金は変わります。随時お問い合わせください。目安の金額として、だいたい初期開発費用として、税抜き30万円～ となります。
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