告知管理システム開発

業務効率アップの秘訣は、情報の伝達性!告知管理システムで


スタッフ間の情報共有、ノウハウ、知識の共有化を徹底

告知管理システム開発限られた時間の中で、最大限のアウトプットを目指す。意識としては、ビジネス上当たり前のことですが、業務効率化があってこそ、こちらは実現できます。業務効率化のコンサルティングなどの委託を受けて、コンサルティングをしていますと、多くの場合、業務効率化のキーとなるケースで、スタッフ間の情報共有が徹底されていないことがあります。極端な話ですが、朝礼の時間が変更になっていても、それを知らないスタッフがいたりするケースすら存在します。朝礼とて、MTGの1つですし、企業としては、情報共有の場として、大事な時間です。このような伝達漏れや、そもそものビジネスの理解、知識、そういった部分での情報共有が徹底されていないことが、業務効率の妨げになっているケースをよく見かけます。そこで、弊社が提供しているソリューションとしては、告知管理システムです。管理者から、告知情報をメールなどで配信し、それに対して、レスポンスを、各スタッフごとでとるような仕組みです。管理者は回答をしているスタッフの情報を管理画面からcsvファイルなどで取得することが可能です。メールアドレスなどで紐づければ、誰が返事をしていないかがわかるので、きちんとした情報伝達がされるようになります。返信がないスタッフについては、制度上、何らかのペナルティを課すしかないですが、実際、情報伝達の部分でしっかりとした対応がされるようになるので、業務効率は上がってきます。もちろん、スタッフ側の画面はスマートフォン対応のため、外からでも回答は可能になります。そのため、外出の多い営業スタッフを多くかかえている会社さんでも、その効果は発揮できます。また、このツールの使い方は、別途の使い方もできます。FC店舗を管理されている場合であれば、FC店舗さまへの連絡にも利用は可能です。また、社員間、スタッフ間でのノウハウや知識の共有にも使えます。社員研修などのチェック・テストツール代わりにも利用は可能です。業務効率をするのに、大きなシステムを導入していくのも大切ですが、コスト管理も大切です。弊社の告知管理システムは、そういった面でもグループウェア程度の価格感で導入も運用も可能です。ぜひ、ご検討ください。


告知管理システム 概要

【告知管理システムの流れ】
 1.ヒアリング
 2.条件確認&提示
 3.システムのご確認
 4.プログラム開発、テスト
 5.導入、保守、運用、修正、拡張

【告知管理システムの他の活用方法】
・簡単なアンケート回答としての活用
・法律の改正などのナレッジマネジメントに
・チェックや診断コンテンツとしてのご利用

など

【その他】
・SSLの設置、お問い合わせフォームの実装、多言語対応など、
軽いシステム、CGIなどもお気軽にご相談ください。


告知管理システム開発 実績

告知管理システム開発実績・人材紹介会社 社員研修の診断ツール
・メディア 新機能、新しいニュースの告知
・コンテンツ販売代理店 代理店への告知管理
・不動産 仲介会社への物件紹介
・広告代理店 社内情報の伝達、告知管理
など

事業概要

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